再携手,齐鲁工业大学业财一体化平台实现新升级

近十年来,齐鲁工业大学与我公司一直保持着良好的合作关系。近期,双方经过友好协商,本着诚实守信、互惠互利的原则,就齐鲁工业大学业财一体化平台升级改造达成友好合作。国子软件将基于学校实际业务,实施定制化开发并提供永久性远程技术服务。

国子软件根据学校的实际需求,制定了专业的服务方案:

1.自助报账不见面服务体系建设:完善自助投递机、报账机硬件功能及业财一体化平台配套功能设计,适应学部改革的要求,支持对学校-学部体系下的多账套、多单位的权限控制。体现“无需见面,业务照办”的服务模式;落实“减少排队等待,提高办事效率”的管理要求;提升报销老师的使用体验及满意度。

2.建立并完善项目库管理:将项目作为预算管理的基本单元,做实做细校内项目库,对项目研究谋划、评审论证、入库储备、排序优选等进行规范化、程序化管理,充分发挥项目库对预算的约束和支撑作用,未入库项目原则上不予安排预算。健全项目入库评审机制,纳入项目库储备管理的项目应完成可行性论证、实施计划制定等前期工作,做到预算一经批准即可实施。建立项目库滚动管理机制,实行常态开放、动态储备,根据项目条件形势变化及时优化调整。

3.借助业财平台改造实现学校-学部两级核算:对当前业财平台进行架构升级改造,使得权限体系的设置满足学校-学部两级管理的需要,支持学部财务人员在权限范围内的全部财务活动,支持由各个学部根据自身财务管理需要制定审批流程。实现二级学院类独立法人方式的财务管理,推动“强院兴校”,助理学校财务全面实现管理会计。

4.电子会计凭证试点改造及电子会计档案建设:按照财政部对于电子凭证改革的要求,完成电子凭证全流程处理的技术改造,使其具备接收、查验、识别符合电子凭证标准电子票据的能力,并能生成符合财政部要求的记账凭证电子凭证;搭建符合财政部、国家档案局要求的电子会计档案,实现电子凭证的安全归档、存储、查询、借阅、统计分析等。

5.经济合同管理业务的建设:实现从合同拟定到合同终结全生命周期的影像化管理,根据合同里程信息,对合同执行情况进行自动提醒,自动生成凭证,通过合同号贯穿联查业务发生始末。

6.平台与预算一体化平台对接:紧跟财政部预算一体化建设大的政策要求,积极响应,研究预算一体化平台的建设理念和管理模式,对业财一体化平台进行升级改造,寻求与预算一体化管理各个业务环节的有效呼应与衔接;当前借助智能财务助手,实现业财平台与预算一体化平台国库支付、自有资金支付模块、凭证录入模块的对接,让信息化代替人工的部分事务性工作,减少了重复性工作和数据不同步的问题。

因为专注,我们更专业。高校业财一体化工作平台采用“大平台、小应用”的设计理念,依托互联网、大数据、人工智能、物联网等技术及统一标准,重构高校业务流程、内置内控节点、全方位多角度减轻人员工作量,提高工作效率。未来,国子软件将秉持“严谨、专注、责任、卓越”的企业文化,继续为用户提供优质产品及服务。