物联网资产管理系统
致力于做有思想的资产管理软件,以“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”为管理架构,以“人人都管物,物物有人管”为设计理念,以实现资产动态化、精细化管理为突破口,以资产管理与预算管理、财务管理相结合为路径,综合运用现代化信息技术再造资产管理业务流程,促进管理制度体系建设,落实资产管理责任,实现资产管理“账账相符、账实相符”、“安全完整不流失、合理配置、有效利用”最基本的管理目标。系统功能涵盖预算申报、资产配置、资产采购、验收入库、变动调拨、清查盘点、绩效评价、闲置调剂、设备共享、折旧管理、处置报废、数据上报、决策分析等资产全生命周期的管理业务。
高校物联网资产管理,以“物联网 (IOT)+资产管理”为理念,深度融合物联网技术,借助物联网专用终端与设备具有的识别、定位、跟踪、计量、监测、控制等功能,赋予资产生命力和主动性,实现资产“万物互联、实时在线”,解决资产管理过程的实时掌握难、资产盘点难、动态监管难、绩效考核难、共享共用难等痛点,实现资产能耗管理、助力达成双碳目标,提升资产管理效率和质量的同时,带动整个高校资产管理水平的提高。
1、IOT资产管理
借助物联网(IOT)技术,实现资产全生命周期的跟踪,自动记录资产管理过程中资产所有的使用信息,形成资产生命轨迹。能对管理区域内,贴附RFID射频标签的资产进行实时位置监控,当资产位置出现设置偏差时,能够实时进行区域闻值预警。自动采集资产的使用运行机时、运行状态等信息进行趋势分析,大大提高资产的利用率,为资产配置和存量情况决策提供高质量的支持。
2、资产配置
根据单位履行职能需要、存量资产状况和财力情况等因素,按照数量与单位职能相匹配,资产存量与预算相结合等原则,对资产进行配置管理,保障资产的合理、有效利用。
资产配置模块实现资产预算的流程化,审批流程中结合资产存量情况实现预算的控制和预警,为资产预算管理提供有力的决策支持。
3、验收入库
遵循“一物一卡一标签”的原则,系统实现资产标签化管理(标签样式可根据学校的实际需求进行自定义设置),支持RFID标签写入和打印,支持批量、多次打印。通过资产入库建立RFID标签体系,对新入账的资产实现RFID标签覆盖,为资产的后续管理奠定基础。
4、清查盘点
充分利用物联网、移动互联网技术,将已有资产数据对资产实物进行盘点,实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。系统支持个人自查和单位普查,利用手持RFID采集器、固定资产感知终端、手持扫码采集终端等物联网终端和设备,实现对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产自动化、智能化清查盘点,自动生成相关盘点报表,降低人工盘点过程中无法避免的各种差错,提高工作效率,缩短盘点周期,更加快速、准确的掌握存量资产情况。
5、资产安全管理
打造智能门禁,实时监测并记录资产的出入信息,系统自动查验资产的变动业务记录,发现异常情况立即触发线上线下双报警,智能联动监控摄像头记录实时视频,保障资产安全。
资产精准定位,资产全生命周期的空间位置、移动轨迹一览无遗。
6、设备使用监管
远程控制:以智能测控终端及网络为支撑,打破时间和空间上的限制,实现对设备随时随地的远程控制,让设备的使用更加智能化。
设备利用率分析:利用智能测控终端实时记录设备的开关机状态和使用情况,对设备利用率进行精准分析。实时预警利用率未达标的设备,帮助管理员科学及时调整设备的使用用途和方法,致力于提高设备利用率。
7、资产运行监控
利用智能测控终端,可实时监控各类用电设备的运行状态,统计汇总设备总数、在线设备台数、离线设备台数等数据。精准聚焦某类贵重仪器设备的使用运行情况,支持“穿透查询”到某台具体设备的详细信息,如使用人、存放位置、开机时长、能耗等。
8、设备能耗管理
基于智能测控终端自身具备的远程通信、自动控制及能耗计量等特点,结合物联网资产管理系统,可实时计量设备能耗。可将数据通过网络传输到后台,后台对数据精准加工处理,按年、月、日对用电量进行不同角度的实时统计分析。配以统计分析图表,可精准明确的展现每类设备耗能情况和用电趋势,可精准定位高耗能设备,有利于及时调整用电策略,积极响应国家节能减排的号召,实现绿色办公。
9、资产动态监管
利用“智能测控终端”和“RFID技术”,打造资产物联生态链,对特定区域内资产的状态、空间位置进行实时监控,结合校内可视化地图,实现资产的可视化、实时动态管理。
10、变动调拨
在资产使用过程中,当资产的管理属性发生变化时,能够及时进行更新管理,例如资产的使用方向、现状、存放地点、资产在线状态等。主要功能包含项目变动、单价变动、资产调拨、附件增加、附件处置、资产在线监控等。
通过物联网智能终端可实现资产的动态化管理,实现资产在线状态的实时监控、定时巡检,及时掌握资产的情况。
11、资产处置
规范资产处置是避免国有资产流失等问题的重要保障,“来源清,去向明”是资产管理的基本要求,通过物联网技术的引入,实现资产实时动态管理,可以跟踪资产全生命周期的实时状态,可以精确计算资产使用时长、利用率等关键指标,为资产绩效考核和规范处置过程提供数据支撑。
12、绩效考核
针对各部门资产管理工作从不同角度、不同层次进行定性和定量绩效综合考核。定性方面从资产制度管理、配置管理、使用管理、处置管理、数据管理等方面设置多维度的考核指标,定量方面利用物联网技术,自动、实时、智能的采集汇总资产使用情况,提供更精准的数据支撑,提高绩效考核结果的质量。根据评价结果对资产管理工作深刻总结,及时整改,优化资产管理流程,强化资产精细化管理,确保资产的安全与完整,实现高校资产的有效利用和保值增值。