1、业财融合、内通外融(业务财务流程一体化)
内通
“平台”将财务处内部预算、核算、决算相关业务打通、融合,避免了财务内部之间业务流转麻烦、信息断层、对账繁琐的情况,减少了人工失误,提高了人员工作效率,让财务数据真正“跑起来”、“活起来”。
外融
将财务与资产、收费、科研、采购、后勤、合同等经济事项办理工作流程打通,实现跨部门业务和财务深度融合,形成“一站式”业务办理模式,搭建业务流、信息流、数据流“三流合一”的业财一体化工作平台。
跨部门流程协同办公、基础信息标准统一、管理权限范围明确、信息共享通道流畅,实现控制端前移并覆盖整个业务流程,形成从业务到财务的闭环管理。
2、全场景事项办理(业务办理一体化)
线下业务应“上”尽“上”
涵盖事项审批类、费用报销类、收入类、缴费类、内部转账类、发放类、往来类等各类业务,全面贴合学校管理办法,量身定制业务财务一体化工作流程,全面线上,全程留痕,全面内控。
“一站式”窗口,“不见面”服务
“平台”集成财务部门内部、其他业务部门财务关联业务办理模块,减少线下各业务部门的跑腿和重复工作,前台统一申办,后台审批流程自动流转,进度实时推送,过程全程留痕,结果在线反馈。“数据跑腿人不跑腿”,报销更便捷。
以自助投递机、智能报账机、自助打印机、移动办公平台、消息平台构建“不见面”生态体系。运用物联网技术,借助业财一体化优势,将财务相关软件应用及硬件设备连接成网,串联线上线下,覆盖全部财务业务,实现数据的互联与共享,从而提高财务管理的智能化、自动化水平。
3、全面预算与内控(管理与服务一体化)
将内控要求、财务制度、审计制度内置于平台全业务环节、预算控制前移至业务发生端,落地从“人控到信息控”,减少或消除人为风险因素,通过业财一体化管理模式,实现“事前、事中、事后”的闭环管理,使各项业务活动互相联系、互相制约,改善内部管理,提高工作效率。
全面预算控制
规则内置、智能稽核
信息准确:填报的信息与票据信息一致,费用类型准确,报销金额准确;
完整合规:单据规范性、票据合规性、预算有效性、材料完整性自动核验,智能提醒,需要的文档资料,无需事后退回补充,报销资料完整合规;
符合内控:填报的信息提交前经过内控检查,符合内控管理要求。
财务风控、智能预警
(1)将主要流程、关键环节嵌入信息系统,减少或消除人为因素风险
(2)构建以事前管控为核心的事前、事中、事后的闭环风控体系
4、互联网+ 、物联网、智慧财务(智慧智能助力业财一体化)
(1)应“上”尽“上”:事项办理全面线上办理,宁让信息跑腿不让人跑腿。
(2)移动办公:移动端(微信端、APP)业务办理与审批,把人从电脑前解脱出来。
人工智能
利用语音识别和语义解析技术,识别业务场景,调取操作界面,获取并加工财务、业务数据,自助生成报销单,语音智库咨询及解答。
利用OCR识别技术,实现票据的智能识别及规范文本的信息提取,同时按照原始票据的组合自动生成相应的报账单,提高老师报帐效率。
物联网
运用物联网技术,借助业财一体化优势,将财务相关软件应用及硬件设备连接成网,串联线上线下,实现数据的互联与共享,从而提高财务管理的智能化、自动化水平。