软件功能介绍

1、资产增加

       资产采购验收后，单位登记资产卡片，打印验收单、卡片和标签，办理资产入库手续。系统针对各类资产属性特点设计不同资产信息卡，满足标准化管理需要，支持中小学行业资产和国标资产分类两套代码体系，解决资产管理无序问题，提高资产管理规范化水平。

资产入库登记时，系统检索当前单位资产库进行大数据处理，自动对资产的主要信息进行合规性检测，对重要及敏感信息项设置阈值，确保信息规范；根据相关管理权限，灵活设置审核程序，支持对资产增加活动进行智能化分析。全生命周期的智能化处理确保资产管理活动规范有序，提高数据管理质量。

2、资产处置

　　“来源清，去向明”是资产管理的基本要求，规范资产处置程序是避免国有资产流失等问题的重要关口，资产处置管理与中小学实际业务相融合，各单位用户可通过资产处置、内部调拨、部分报废、附件处置等不同功能模块办理不同类型的资产处置业务，在严格规范资产处置业务办理流程的同时，通过单据打印、汇总统计等功能，方便快捷办理业务。

3、资产变动

　　资产在使用过程中经常会因人员岗位调整、退休等导致资产使用人、管理部门等信息发生变化，及时、准确的记录和跟踪资产的每一次变动，是保障中小学单位国有资产“账账相符、账实相符”的基本要求。

　　针对不同业务场景提供项目变动和价值变动两种方式，包括使用部门变动、使用人变动、内部管理部门变动、使用状况变动、使用方向变动、存放地点变动、价值变动等不同管理功能，满足日常变动需要的同时，使每一次变动调整都有迹可循。

4、查询分析

查资产、查验收单、查处置资产......查询是单位资产人员经常反复的操作，为方便单位用户高效查询，系统统一查询入口，一个查询模块涵盖所有业务单据和各类资产信息的查询。命名简洁、业务分类、步骤简短，通过引导式设计帮助单位用户快速定位所需内容。系统支持查询条件自定义设置，提高查询易用性；查询结果可层层穿透，便于数据核对追溯；查询口径全面，满足资产分析需要。

5、内部账表

为满足单位管理要求，系统提供各种统计方式与统计口径的内部账表，协助单位做账以及线下上报，单位资产人员可自定义查询条件，系统根据查询条件统计账表结果，支持直接导出或打印，减少单位用表格做账的繁琐过程，使账表管理规范高效。

6、折旧管理

《政府会计制度》规定固定资产需要按月进行计提折旧，中小学单位每月需要按照资产大类做折旧财务账，生成会计凭证。中小学校资产分类繁多、管理较为复杂，很多学校都具有上万条资产，仅依靠学校老师手工计算每月折旧数额很难来完成这一项工作且容易出错。

系统可以根据单位预设的折旧年限等参数，自动计算月折旧额，生成财务人员记账所需的各类账表数据，格式与财务会计报表一致，单位可直接导出或打印线下提交。系统支持折旧补提与冲减，支持折旧信息的灵活调整。

7、装备管理

随着素质教育的实施，教育装备在教学中的保障作用也日益彰显，中小学校建立各种多媒体室、电脑室、远程教育资源室、美术室、音乐室、体育室、理化生实验室等功能室，配备相关配套教育装备，为教师工作和学生学习提供不可或缺的资源。

装备管理围绕中小学校装备的“建、配、管、用”，致力于构建教育装备动态管理体系，强化教育装备的科学化管理，提高中小学教育装备的建设、配备、管理和使用水平。

8、校舍管理

      校舍管理通过构建统一规范标准和功能应用，在形成完整的校舍信息库、摸清校舍家底的基础上，实现校舍精细化、动态化监管。系统构建完善的省、市、县、学校多级校舍管理体系，设计300余项校舍信息要素，以每一所学校、每一个单体建筑物为单位建立详细数据档案，实现校舍精细化管理；全面反映校舍现状和维修改造情况，为强化校舍安全管理，掌握危房产生规律和校舍建设周期，科学安排校舍维修改造提供决策依据，确保资金使用合理高效；通过反映中小学生均占地面积、建筑面积、各类用房使用面积、绿化覆盖率等办学条件，监控校舍指标达标情况，促进办学条件持续、均衡改善。

9、存货管理

　　存货管理主要指对中小学存货类资产的采购和库存管理。涵盖采购入库、领用、出库、库存盘点等管理业务以及查询、统计分析功能，通过对存货全生命周期的管理，为客户建立科学、规范的存货管理体系，对各项存货管理业务过程有效监控，规范业务流程和管理程序的同时提高资金使用效益。

10、业务审批

 按照资产管理体制要求，中小学校资产配置、出租出借、对外投资、资产处置等重要资产管理事项，需经集体决策并按要求履行审批程序，学校应严格根据批复结果执行后续工作，在“放管服”背景下，做到资产“来源清、去向明”，从而提高资产管理服务水平。系统设计学校内部以及教育主管部门经办人、审核人等多岗位，确保符合内部控制管理规范并满足申报与审批管理需要；根据单位的申报事项与审批参数，智能化判断资产事项在不同层级、不同岗位角色间流转程序，申报与审批过程全程留痕可视，提高事项办理效率的同时，避免管理风险；引用事项驱动概念，功能操作采用向导式，易于理解和应用，支持无纸化审批办公。

11、监管预警

 中小学校普遍规模较小，资产管理人员水平参差不齐，管理规范及管理能力难以有效保证。虽资产管理的主体责任重心在中小学校，但监督管理的重心在教育主管部门。借助大数据技术，系统基于单位全生命周期资产管理活动以及系统使用活动深度挖掘学习，对业务进度、办理效率自动监控，对超标配置、越权处置、增幅异常等资产管理活动自动预警，保障教育主管部门履行监管职能，提高监督效率和效果。

12、教育资产分析

        基于中小学各类资产数据及各单位资产管理业务，系统以驾驶舱大屏的形式多角度、多主题展示资产和业务全貌，提供内容全面、形式多样、操作便捷的数据分析和展示服务，为教育主管部门人员提供数据支撑和决策依据。

       通过对资产数据分析，整合分散的资产数据，展现学校资产全貌，形成汇聚价值，让学校领导能准确把握学校整体面貌和资产情况；通过对资产管理情况分析，以不同维度呈现学校管理概况，提高决策能力与服务效率。

13、资产月报

按照财政部门与教育主管部门的统一部署要求，内置行政事业性国有资产月报（即“资产月报”）管理模块，涵盖报表的数据检查、报表填报、逻辑审核、报表提交、逐级汇总等功能，实现资产月报全过程便捷化编制与上报。

> 优势

导航式操作，提高填报体验。

自动生成数据，无需进行手工操作。

数据直接报送，无需重复录入。

14、资产年报

        按照财政与教育主管部门的统一部署要求，基于中小学应用环境，内置行政事业性国有资产年度报告（即“资产年报”）模块，各中小学校可在线填报资产年报，在线联系客服人员提供技术支持。各级教育主管部门可在线跟踪单位上报进度，在线审核、汇总、上报。

 数据汇总流

  优点