1、局校共管模式
综合业务平台与统一监管平台灵活结合,涵盖学校到教育局的所有办理和监管活动;同时支持教育局对学校财务不同管理范围和管理强度的要求,充分发挥“校财局管”与“放管服”相结合的优势,使“教育局代管”变为“局校共管”,调动学校作为责任主体的财务管理自主性,同时减轻教育局的核算工作压力,充分发挥其监管和指导作用,实现管理会计。
支持教育局对全县财务流程、规则、权限进行统一配置管理,学校在教育局统一管理下,独立核算,业务办理过程中,将线上业务办理覆盖到学校,教育局根据政策要求和学校财务管理水平,既可以直接参与学校财务活动,进行审核记账等工作,也可只进行财务监督指导工作。教育局可实时查看、监管各学校业务、账务数据,并对其进行多角度分析,方便其统筹全县预算分配、执行分析等财务管理工作。
2、云模式、集中部署
•云模式,按需购买、经济实用,托管运维、高效安全,运行便捷,灵活配置。
•集中部署,方便教育局对全县财务的统一管理、分级核算,实现跨学校、跨账套的自动并账和账务分析。
•一次部署,多单位、多制度通用,便捷开通,授权使用,响应速度快,效率高。
•提供全方位、多层次的安全保护策略,最大程度的保障用户数据和使用安全。
3、食堂财务、特色管理
针对中小学食堂财务管理的制度和业务要求,遵循“成本补偿、非营利性”原则,对其进行“统一管理、独立核算”。
基于业财一体的理念,将食堂财务相关的资产、库存物资管理业务与账务、资金处理打通、融合,形成闭环管理,维持收支平衡;提供成本分析、收支分析、绩效分析等数据可视化服务,指导领导决策,保障食堂膳食安全,规范收支、运营。
4、构建内通外联的财务新生态
内部融通、一体化
核算只是基础业务,充分发挥业财融合的优势,将预算、核算、决算业务打通,同时融合采购、资产、存货等业务,重建业务流程,内置管理规则;避免财务相关业务流转麻烦、信息断层、对账繁琐的情况,减少人工失误,让财务数据真正“跑起来”、“活起来”,实现业务财务一体化管理。
对外联通,数据共享
与教育部资金监管平台、教育经费统计系统、决算上报系统、国库集中支付平台等进行对接,打通数据双向流转通道,业务数据自动同步,上报数据自行生成,无需人工搬运,减少重复劳动和人工失误;与银行支付平台、采购平台等打通,实现采购集中核算、聚合支付结算。
5、智慧智能应用
鉴于当前各学校财务人员的业务水平与学校的财务管理现状,平台运用各种智能手段使系统操作更加简单便捷,更加贴合学校实际业务,降低对学校财务人员业务要求,具有上手快、易操作、准确率高的特点。
智能报销、智能稽核、智能核算
平台充分应用人工智能、嵌入智能化采集手段,支持原始单据的拍照上传,亦可通过OCR自主识别发票真伪,自动归集原始单据,自动生成电子会计档案,智能的处理核算业务,使财务工作高效智能,降低人员业务要求。
•智能对照:平台内置了费用科目与财务科目、经济科目及预算科目、财务科目与预算科目等财务对内对外关联关系,降低财务报销的专业性。
•批量操作:平台设置诸多相似业务的批量操作功能,例如:资金分发、集中支付、报销业务的批量审核以及期末的批量结转结账等,减少重复性工作。
•凭证一键生成:记账凭证一键审核生成,实现智能财务,全方位的保证凭证的自动化和规范化。
•报表智能编制:自动生成财务报表、财务报告、决算报告等财务报表,“去财务专业化”报表应有尽有。
智能财务检索与客服、智能风控与预警
通过AI技术和大数据分析自主学习,助力平台提供智能稽核、智能客服、智能检索、智能预警等服务。
内置关键环节、规则,识别风险因素,智能预警,构建以事前管控为核心的事前、事中、事后闭环风控体系。