主要功能

一、 档案馆资源管理

1、档案信息采集

档案信息采集分为自动收集、接口录入和扫描上传。自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。接口录入，支持其他业务系统通过统一接口导入档案信息进行目录信息的录入。扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。

系统连接扫描仪，将扫描后的各种格式的图片文件经过OCR等技术进行智能加工处理后，导入到档案管理系统中，处理完成的图片符合国家档案主管部门规定的视图效果。同时系统支持文档（包括领导签字）、电子版刻录、视频、音频等不同格式档案的录入与储存。 

2、档案归档

由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。

3、档案信息调整

在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。用户可以通过此功能来对这些档案信息进行修改和完善。

4、智慧检索

提供多种方式对档案进行检索。可以根据题名、副题名、保管年限等多种目录关键信息实现对系统内档案进行查询。也可以通过档案内容实现对电子文件的全文检索。

5、原件管理

原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为主，主要凭借手工处理，程序繁琐易出错，检索和编研无法顺利完成，不能满足新形势下的档案管理需求。而系统中提供的原件管理，借助于现在先进的信息技术，对原件进行上传、下载、在线预览等操作，在保证原件安全的基础之上，提高对原件的利用及管理，方便用户对原件的查找与使用。 

6、档案鉴定与销毁

系统会自动统计所有即将到期的档案，用户可以选择对其中的档案进行销毁。移交清册将会移交上级领导审批，批准销毁的档案会由档案馆管理人员销毁实体档案，也会自动清除系统内对应档案，销毁记录会保存到系统中。

二、虚拟档案馆管理

1、库房管理

此功能是将实体的库房形象化，便于用户对库房的管理与操作，更加有效地管理库房，便于日后库房的维护。可以实现库房与档案的关联，根据库房自动统计该库房内的档案信息。

三、电子档案移交与接收

1、档案移交管理

根据《中华人民共和国档案法》，各使用部门凡是在公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向上级档案管理部门移交归档。系统能够根据用户单位的具体情况，合理安排移交时间和移交内容，列出移交清单，保证档案移交工作的顺利进行。

2、接收方式管理

数据管道、数据导入、程序调用接口、数据抓取等多种多样的数据接收方式，从来源上保证数据的全面、可靠，通过数据采集工具实现海量电子档案的自动归档。

四、电子阅览室管理

1、档案借阅管理

借阅管理不仅支持对电子档案借阅管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。

本着“利用驱动”的理念，推动档案部门从被动保管走向主动服务，通过集成身份证识别仪、IC卡设备，结合触摸屏浏览、播放等登记查阅者身份信息，实现自助查档，提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。可在线申请审批打印，支持按页申请、审核、打印。

五、档案开发利用

1、档案开发利用

档案开发利用功能分为档案检索、档案浏览和借阅管理。检索出的档案信息，有权限的用户可以直接在线浏览，无权限的用户可以对档案发出借阅申请，相关人员审核后，可对借阅的档案进行浏览。用户可以根据自身需求，将馆藏的静态信息通过查找、筛选、加工和编辑等手段变为动态信息，充分发掘档案的信息价

值和知识价值，为进一步的档案信息公开做好充分的准备。在确保安全的前提下对部分用户提供开放档案、政府公开信息的查阅，向用户提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。

2、档案统计分析

统计分析分为档案利用率、年鉴、档案工作基本情况统计年报、报表管理。借助档案利用率等统计分析，用户可以了解到馆藏档案的利用情况，可以借此来衡量档案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的档案管理情况，可以了解到档案管理人员的工作内容。

3、档案编研

用户可以在研究档案内容的基础上，在系统中编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，完成档案编研工作。用户可以根据自身情况，在系统中组建专题库，对入库档案进行登记、归类和整理。编研平台通过系统中的鉴定筛选、价值审定、多素材混合编辑等功能，可将编研成果发布至利用门户。

4、档案自动归档

系统提供与OA系统对接的接口，能够实现OA系统公文的自动归档。便于对使用部门收发文的收集与归档。