1、元数据管理
元数据是指为描述数据的相关信息而存在的数据。元数据管理是数据进行数据治理的基础。元数据管理是对涉及的业务元数据、技术元数据、管理元数据进行清查、集成和管理。建立并维护元数据库,根据管理需要为不同的资产目录提供不同的元数据,在数据资产登记功能展示并采集相关数据资产信息。
2、数据资产目录管理
依据国家及本单位有关数据资产管理规定,建立数据分组目录,并根据工作情况动态维护。通过数据资产目录记录单位内所有被识别的数据资产信息,支撑数据资产识别、应用、变更、清查和处置等全过程管理。
3、数据资产识别
依据管理目标,梳理本单位现有数据资源,基于业务应用和市场需求,识别数据资产及其信息要素,并登记更新数据资产目录及信息,确保其准确、有效。
4、数据资产价值评估
根据单位数据资产及相关业务情况,建立合理的数据价值评估模型和业务模型(数据资产来源、使用面向对象等),采用成本法、收益法、市场法、综合评估法等对数据资产价值进行评估与定价,并将评估结果及时更新至数据资产目录。
成本法
成本法指的是通过计算数据资产的生产成本或购置成本来估算资产价值的方法。即在评估基准日重新生产或购置一个全新的数据资产所需的成本总和,扣减各项价值损耗从而得到资产价值的方法。
收益法指的是估计单期收益规模、折现率、数据资产预期寿命等项得到资产价值的方法。
市场法
市场法又称作价格比较法,是根据相同或相类似的资产的现时或近期交易价格,经比较得到资产价值的方法。
5、数据资产登记
资产管理员按照实际情况登记数据资产相关属性信息,登记完成后提交进入审批流程,审批通过后完成数据资产登记。
▶录入数据资产信息,系统自动验证必填及各信息项合规情况。
▶数据资产审核通过后,方可对其进行变更、处置等后续操作。
▶ 支持根据需要,自定义审核节点、角色等流程。
6、数据资产确权
明确数据资产的所有权归属,旨在确保数据资产应用的合法、合规,促进数据的合理流通和交易,保护数据资产安全。
▶支持维护数据资产的权属信息、确权单位、确权时间等。
▶ 支持设定不同的权限级别和用户角色来明确和管理数据资产的权属信息。
▶ 支持上传权属证书、合同等各类确权附件。
7、数据资产应用
数据资产管理最终目的是数据资产应用,围绕组织业务场景和发展需要,在确保安全、合规的前提下,通过共享、流通、使用等方式,促进数据资产增值,实现数据资产的经济价值和社会价值。
8、数据资产属性变更
当数据资产管理活动或业务需求涉及数据资产属性变化时,系统支持根据数据资产使用情况,变更数据资产的属性信息,主要包括数据资产的基础属性、使用属性、财务属性等。根据数据资产变更管理机制,对提交的数据资产变更申请进行审核,审核通过后更新数据资产目录。对数据资产变更全过程进行留痕记录,支持变更内容追溯、跟踪,实现变更过程的有效监管。
9、数据资产价值变更
当数据资产管理活动或业务需求变化引起数据资产的价值发生改变时,通过变更控制流程确保变更活动有序实施,并及时更新数据资产目录,确保数据资产目录信息与实际情况保持一致。
10、数据资产清查
通过数据资产清查,检查数据资产状态,发现数据资产目录与数据资产不一致问题,更新数据资产目录信息,确保数据资产信息一致性、完整性。
11、数据资产折旧
系统支持根据政策规定及单位管理需要,按照指定的折旧(摊销)方式对数据资产进行折旧(摊销)、统计并生成统计账表等。包括折旧参数设置、折旧补提、月度计提、折旧信息变更、折旧查询、折旧预测、折旧统计账表等。
12、数据资产处置
数据资产处置,是指在符合相关法律法规和标准规范的前提下,通过数据资产的销毁、出售等,优化数据资产配置,降低运营管理成本,挖掘剩余的利用价值。
13、数据资产入账
14、数据资产安全管理
将管理手段与技术手段相结合,建立面向数据全生命周期的数据资产安全管理机制,确保数据资产的安全可控。
15、查询分析
对单位各类数据资产及应用情况,支持按照不同维度、不同粒度、不同侧重点进行统计、汇总和分析;系统支持对数据资产登记、确权、应用、变更、处置、评估、入账、审计等全生命周期管理情况的跟踪查询,并支持图形化的展示。
16、统计报表
系统支持生成符合相关政策规定的数据报表,可根据数据资产的持有目的、形成方式、业务模式、经济利益的预期消耗方式等进行统计;支持根据管理需要,灵活定义所需数据指标并按指标生成统计报表。
无形数据资产信息披露表
对外购、自行开发、其他方式取得的无形资产的账面原值(期初余额、本期增加金额、本期减少金额、期末余额)、累计摊销(期初余额、本期增加金额、本期减少金额、期末余额)、减值准备、账面价值进行统计。
对外购、自行开发、其他方式取得的存货数据资产的账面原值(期初余额、本期增加金额、本期减少金额、期末余额)、存货跌价准备(期初余额、本期增加金额、本期减少金额、期末余额)、账面价值进行统计。