解码“云管理”,实现中小学资产、财务管理一体化

由于面临着规模普遍较小、支付能力相对较差、IT基础设施缺乏、维护力量不足等困难,多年来中小学资产、财务的管理工作一直是教育系统管理的一个薄弱环节。而互联网+、人工智能、云计算、大数据等全新技术革新与加速应用,在淘汰了传统的资产、财务管理工具的同时,也为解决上述问题和困难提供了全新的思路。

山东国子软件股份有限公司总结二十年来产品研发和服务经验,深度融合云数据、云应用、云服务、云生态理念,创新性提出管理信息化建设“国子云”应用模式,助力中小学资产、财务管理实现再升级。

国子中小学资产财务一体化管理平台(以下简称:平台)采用云平台部署管理模式,综合运用互联网+、大数据、人工智能等技术,实现各级基础教育单位资产及财务数据的统一规范、及时准确,实现管理流程标准化、管理模式个性化、日常管理智能化、业务管理实时化,打造了教育主管单位、学校的全流程、全要素的资产及财务管理平台。

打造“智能化”的财务核算平台

平台坚持实用原则,全面支持政府会计制度,引入“5+3”会计要素,支持双基础、双功能、双报告;支持智能平行记账,实现发票拍照上传,通过OCR识别应用发票真伪;采用互联网+、云部署模式打破网络限制,实现电子会计档案的自动归集归档;通过智能化处理实现双科目自主衔接及智能平行记账,操作简单便捷、效率高。

构建“自动化”网上报销平台

平台可实现报销业务的在线快速处理与全过程控制,实现对资金及预算的一体化管理,保证所有支出在预算控制范围内;实现与会计核算系统的无缝衔接,实现报销业务驱动会计凭证的自动生成;支持与银联、微信、支付宝、国库集中支付系统的对接,实现网上报销的便捷化;可以实现报销单填写与控制的智能化,凭证以及财务报表、财务报告、决算报告智能化生成;实现银行对账智能化;可以对上传的原始单据进行智能化的归集,生成电子会计档案;在归集过程中会根据支出资金的经费来源,将数据自动推送给教育转移支付资金管理平台,实现专项资金支出的自动衔接。

引进全生命周期的资产管理体系

平台在统一身份认证与统一数据中心的技术服务支持下,通过对分散、异构的资产、折旧、存货等业务应用和资产档案相关的资源数据进行标准化建设及一体化整合,实现各种业务应用的无缝衔接与数据共享;通过电脑PC端与移动端APP双重操作方式完成资产管理从购置申报到资产入账,从日常管理到处置销账的全生命周期管理工作,能够有效提高资产管理工作的工作效率,实现“人人都管物,物物有人管”的管理理念落地,真正提高单位内部控制与管理水平。

资金及预算管理的科学配比

平台可自动提取教育转移支付资金管理平台和主管财政平台的预算指标,生成专项的预算额度,再由单位内部的预算经费下达、经费申请、电子审批、报销等功能,完成通用办公、领导办公、网上审批系统等常用功能的建设和应用;实现各个部门职员协同化办公,优化工作流程,提高单位管理能力,提升工作效率,加快实现办公自动化、政务公开化、管理一体化和决策科学化,提升信息化整体水平;实现经费、预算、核算以及支出的全过程管控,提升单位内部控制与管理水平。

国子中小学资产财务一体化管理平台,创新信息技术应用手段,以云应用+业财融合理念重构资产、财务的管理流程,从用户体验出发,兼顾实用性及创新性,真正实现中小学资产、财务管理过程的高度信息化、智能化。