国子软件迎新管理系统助力长春光华学院2019年迎新
2019年8月28日,长春光华学院2019级新生来了。他们带着家长的嘱托和对未来美好的憧憬,相聚在美丽的长春光华学院,开启他们崭新的人生旅程。
迎新工作作为学校新学期的第一课,展示着学校的风采和特色。以往的迎新,对于学校和学生来说都是一项非常繁重的工作。新生们不远万里的来到学校,背着重重的行李,在校园的各个迎新点排着长长的队伍,填写各种表格,如果来的稍微迟了点,可能就无法选到自己心仪的床铺和宿舍。学校在迎新的多天前便要开始繁杂的准备工作,计算多个数据,打印各种表格,迎新现场要反复核对学生的身份证、准考证、录取通知书等信息……
今年长春光华学院的迎新现场井然有序,减少了报到手续的冗余性和复杂性,减轻了新生满校跑的负担,缩短了新生报到排队的时间,仅用一天时间,迎新工作便基本完成。本次迎新工作能够如此快捷高效的完成,还要得益于国子软件为学校建设的迎新管理系统及技术支持。今年长春光华学院的新生在收到录取通知书的同时,还收到了个人二维码,在来学校前就能登陆“迎新系统”完成寝室预定、绿色通道申请、一卡通预选、个人信息登记等事项的办理,还可通过系统了解校园生活、学习条件、来校报到班车安排等,极大地提高了师生信息的互动和学校迎新工作的效率。
(迎新系统手机APP)
(国子软件工作人员助力学校迎新)
(国子软件工作人员提供现场技术指导)
国子软件迎新管理系统基于现代化的学生管理理念和现代化信息技术,以校内网络为通信媒介,以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站,学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;通过与教务、学工系统集成,完成报到后数据的汇总。
繁琐复杂的报到登记手续,因为有了迎新管理系统,让新生可以提早进入自主注册登记,不但提高了录入数据的准确性,还为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台,大大提高了学校迎新管理的工作效率。迎新管理系统的成功运用使长春光华学院数字化校园建设更加深入,使学校的信息化建设再迈新台阶,国子软件也将不忘初心,继续为学校的信息化建设提供最专业的解决方案和技术支持。