高校财务信息化建设问题及对策研究

一、大数据的特征

“大数据”主要有四大特征:Volume(数据量大)、Variety(数据类型多样)、Velocity(数据处理高速)以及Value(低价值密度)。高校财务管理因其独特背景,需要汇集教学、科研、学生、后勤等运行管理的大部分数据,高校财务管理工作正逐渐从理论分析走向数据分析,高校财务信息化管理开始进入大数据模式下的“大财务”时代。

二、大数据环境下财务管理信息化存在的问题

(一)缺乏统一的财务相关数据共享平台

高校财务数据来源相对企业更广,涉及教学数据、科研数据、后勤数据、国有资产设备管理等部门,在没有建立完善的大数据平台的情况下,各部门没有统一信息编码规则,数据无法实现及时传递和交换,部门之间数据孤立,在利用率和整合程度上不高,缺乏必要的统一和控制,不能有效地进行信息共享。在没有完全融入数字化校园的情况下,各部门之间的数据很难实现集成化,无法进行数据共享。

(二)财务数据计量体复杂,数据收集难度大

教育成本是指从事教学过程中所耗费的所有社会劳动资源总和,也是高校培养学生由社会和受教育者个人所产生的全部费用。教育成本主要包含有教学成本、教辅两大类成本,教育成本也分为直接成本和间接成本,教育直接成本包括社会直接成本和个人直接成本。社会直接成本,指各级政府通过财政拨款方式支付的教育费用,以及接受各企事业单位、慈善福利机构及其他社会集团或个人对教育的捐赠等;个人直接成本,指学生为受教育直接支付的学杂费、交通费、住宿费、生活费等。教育的间接成本包括社会间接成本和个人间接教育费用。社会间接成本实际上也可以理解为机会成本,是指教育使用的土地及地上建筑物、设备等如不用于教育而用于其他方面可能获得的相关收益,以及达到法定劳动年龄段的学生因上学而未就业可能放弃的就业收入产生的收入。要准确计量这些成本并使其转化为数字,不仅仅需要收集庞大的数据信息,而且还需要把一些工作量化后转化为数据,转化为财务分析数据。

(三)缺乏建设财务信息复合型人才

高校财务信息化建设不仅要求财务人员熟练掌握财务理论知识和实务技能的基础上,还需要具备先进的现代网络技术和计算机应用水平,并能将先进的信息化技术与传统财务管理有机结合,进而形成持续开发创新能力的复合型财务管理人才队伍。而大部分财务人员都是熟练掌握会计实务工作的情况下,缺乏计算机应用能力,不能根据实际工作过程中遇到的问题进行信息化流程优化设计,不能实现财务数据的加工处理和财务信息的分析预测等,技术水平有待提高,在很大程度上制约了高校财务信息化建设的发展。

三、大数据时代高校财务管理的应对策略

(一)数据整合

高校财务相关数据存储在不同的管理系统中:设备、房屋、土地、树木等信息存储在资产管理系统,职工、工资、社保等信息存储在人事工作系统,学生、学分、课程等信息储存在教务系统,各系统之间数据相互分割,信息化没有建立数据同一平台阻碍了数据的流动共享。因此,大数据时代下信息化建设的首要任务就是将分散在各部门不同系统内的数据进行系统性整合,为下一步的数据加工、数据共享奠定基础。为此,高校应加强顶层设计,从战略发展的高度制定行动指南,提高统筹协调,只有这样才能形成合力,共同推进数据整合工作,提高数据使用效率。

(二)数据处理加工

大数据加工是指对收集的海量数据整体加工,而非对部分数据的抽样加工。高校教育成本支出比较复杂,大数据下的信息化建设可以通过数据化平台整合归集各部门数据,充分利用计算机庞大的计算能力,找出数据之间的关联性并进行归类分析,大数据的战略意义不在于收集存储数据信息,而在于对这些收集的数据信息进行专业化的处理,形成统一的财务数据语言,针对大数据的四大特征,对数据进行更深层次、多维度的分析,通过对数据初次加工后的结果更深度挖掘,从数据统计面转向数据分析层面,进而做到从“数据背后找数据,现象背后找原因”,从而发现数据背后的价值,通过加工实现数据的增值。

(三)培养大数据复合型人才

在建设高校财务信息系统过程中,复合型人才队伍建设发挥着至关重要的作用,高校财务人员应具备较好的创新思维和与时俱进的财务观念。大数据时代,高校会计人员必须重视综合素质的提升,才能适应现代财务信息化建设的需要,才能保障高校各项工作的高效运行,也是财务行业发展的必然要求。财务信息化的建设财务数据处理和计算机应用能力显得尤为重要,而财务部门普遍缺乏这方面的人才。随着大数据信息化时代的不断发展,高校必须加强同时具备财务实务能力和计算机应用能力的复合型人才,创建多维度数据分析模型,对获取的大量数据进行整合、剖析,挖掘有助于高校管理者决策的有用信息,帮助决策者作出最佳决策,快速提升财务信息化建设的能力。

四、结语

随着大数据、云计算、物联网等信息技术的发展,高校财务管理也在寻求新的突破,大数据时代的到来对高校财务管理来说是机遇也是挑战,高校应抓住机遇,克服挑战,对高校内、外部的全部数据进行有效整合和深入挖掘,促进财务业务流程合理化、财务数据标准规范化,充分实现财务数据实时共享与同步,充分挖掘数据资源的决策支撑价值,从而提高办学质量与社会效益,增强学校综合竞争实力。

来源:公务员之家 作者:赵杰民

 

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