大数据时代下高等教育管理信息化建设

近年来,高等院校教育体系的改革进程日益推进,教育管理的信息化建设有所提高,高校师生对信息的传播效率要求越来越高,高等院校为迎合时代发展的具体要求,就需要结合大数据技术的优势更新教育理念和教学方法,把教育管理信息化建设提升到高校发展的战略目标高度,充分了解数据信息技术的内涵。

一、大数据时代高等教育管理信息化内涵

高校教育管理信息化建设具体指,高校部门管理人员通过互联网技术和数据信息技术的有效配合,将高校日常的教育与管理工作进行数据的对接与应用,进而实现高校教育管理过程效率的显著提升,在此过程中也加速了信息的传播与反馈速度,推动了传统教育管理组织形式的创新改革,从而加快了高校的现代化建设进程。

高校教育管理信息化涉及的学科和部门具有多样性的特点,因此高校教育管理信息化的负责人员,应协调好其中的关系,将大数据技术以及信息化的管理手段落实到具体的工作中,保证高校教育和管理水平的有效提升,并充分整合各类信息资源,以此对整个信息管理过程进行前面管理和控制,在高校的教育和改革中践行精益管理理念,进而为高校的教育、科研以及具体的后勤管理工作提供相关的信息化数据作为有力支撑。

二、高等教育管理信息化建设中存在的问题

         1.高校对教育管理信息化认识不足

现阶段部分高校虽然都不同程度的应用了信息化网络技术,但是在具体的实行环节却存在着一定的问题,如一些高校未能将信息化管理列入学校基础性工作中,进而使得学校的信息化管理流于形式。部分高校甚至对信息化管理存在认识片面的问题,认为信息化管理就是对学生校园网络的普及和提升,以及校园一卡通建设,却忽视了大数据技术的广泛应用价值。例如,数据信息技术在行政办公、科研、教学设备以及公共服务设施等领域的具体应用。

2.建设人员专业素质水平不高

部分高校在大数据的时代背景下,一定程度上重视了硬件管理设备的应用,但是却忽略了建设人员的专业素质能力,进而导致高校数据信息化管理的队伍,人才欠缺,管理水平低下的现象。在数据技术的应用中,人员是主体而信息化数据技术只是作为推动高校建设与发展的工具。但是从总体上看目前我国高校教育管理的信息化建设普存在人员素质水平不高的问题。

3.大数据管理信息化制度相对落后

大数据管理信息化制度的落后,是制约我国高校教育与管理现代化建设步伐的重要因素。在日常的教育管理工作中,如何实现制度的落地实行是目前我国高校教育管理体系中的难题和重点。高校管理与教学领域存在着原有的教育管理制度体系,而信息化数据技术的应用对于原有的制度也会产生冲击,将新制度融入旧有制度中本身就是一件难题,况且高校的各部门之间各司其事,也加大了具体管理制度的落实难度,致使高校大数据管理信息化制度的建设相对落后。

三、大数据时代高等教育管理信息化建设途径

        1.高校提升对教育管理信息化的认识

高校方面若要加快教育管理信息化的建设步伐,就需要明确大数据时代信息化管理工作的具体内涵,提升对教育管理信息化的重视程度,更新教育思维模式。高校提高对该项工作的重视程度是保证高校各项事业朝向现代化方向发展的前提条件,是高校在新的历史时期促进教育教学改革的有效手段。高校信息化建设部门需要对高校信息化建设现状展开充分的调研,并对相关市场环境进行有益分析,进而掌握大数据时代信息化的发展趋势。

此外,为提升高校对信息化管理工作的重视程度,高校管理教育信息化建设部门需要具有大局观念,将信息化管理和学校的基础工作进行有机结合,避免教育管理信息化建设工作流于形式。并注重改善建设人员落后的教育教学管理思维模式,深入学习最新的数据技术理论,致力于将现代化信息技术广泛应用到学科研究、后勤管理和教育设施等多个关键领域。

2.培养建设人员专业素质能力

针对于高校的教育管理模式而言,专业素质水平高的人才队伍在高校的建设和发展中的作用至关重要。高校教育管理的信息化水平高低与高校信息化建设人员的综合素质能力强弱具有直接的关系。目前我国高校信息化建设的管理人员主要负责学校的信息网络规划、网络设备和网络技术的开发与管理以及各部门业务系统的管理和维护工作。因此,相关技术人员的专业技术能力将直接影响高校信息化建设工作的有序开展。

高校方面应组织专业的技术研讨会,培养高校信息化建设人员的研究热情,并注重专业技术人才的引进。在数据应用系统中,数据开发和管理人员起核心作用,为此,高校可应用先进的人才培养机制,通过技术人员的带动效应,强化教育管理信息化建设人员的专业技术能力,并综合考量自身的实际情况组织行业专家的技术交流会、定期组织专家型的教育管理信息化学习与培训,促进高校信息化软硬件基础设施的同步发展,以此进一步提升高校教育与管理领域的现代化建设步伐,提高教育管理工作的效率,促进高校信息化管理部门在大数据的时代背景下获得创新的发展机会。

3.健全大数据信息化管理制度体系

为有效提升我国高校教育教学中的管理问题,促进高等院校的各项工作在新的历史时期进一步发展,高校方面需要制定科学合理的信息化管理制度,完善大数据系统体系,进而也可提升高校管理工作的效率,促进高校教育与管理的信息化建设步伐。我国高校信息化建设中受到原有的制度体系束缚较为严重,先进的技术和管理手段在高校的建设和发展中还未能发挥出最大优势。相关的制度建设人员应在具体的现代化信息管理制度建立前期,对本校信息化的实际发展情况有深入的了解,综合考虑各部门信息化工作的特点和规律,在统筹协调的理念下的制定出满足高校发展需求的信息化管理制度。

对于原有教育管理制度体系,高校信息化建设和管理部门应给予一定的关注和重视,并在高校教育和管理信息化的实践和发展中不断积累经验,完善和创新以往的教育管理制度体系,提升制度的可行性和合理性,并采取科学有效的措施促进信息化管理制度的具体实行。在制度的制定环节,高校信息化管理部门应注重整合各方资源,形成信息化建设和发展的工作机制。在此项工作的进程中,应注重协调各机构组织之间的利益关系,积极争取教育教学与管理领域的各级人员对信息化建设管理制度的支持,进而保证高校现代化建设的科学性和有效性,促进高校各项教育与管理工作的效率稳步提升。此外,为完善相关的制度体系,高校还需加大对教育管理信息化建设的资金投入力度,建立资金使用的长效管理机制,促进高校教育与管理的信息化进程。

来源:《北极光》,2019年04期

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