国子软件助力钢城区教育和体育局实现资产管理新模式

中小学固定资产管理是学校管理的重要部分,也是学校建设和发展的基本条件。随着义务教育均衡发展的深入推进,国家加大了教育硬件设施的投放力度,固定资产也随之增加。如何管理好学校固定资产,将固定资产使用率最大化成为摆在学校面前的重点和难题。为了实现钢城区中小学资产管理的动态化、信息化和精细化,国子软件为钢城区数十所中小学安装部署了中小学资产管理软件。

国子软件通过对中小学校资产管理情况的长期研究,以灵活、通用、高效为主要设计理念,引入以图管校的概念,以“云+业务”的管理模式对中小学所有资产装备进行集中监控和预警,整合多个管理系统资源,对数据深度挖掘和多维分析,以校舍为主体,建立起校舍、资产、装备统一管理的一体化资产管理平台。

主要功能

资产增加:资产入库管理模块根据中小学管理模式不同提供领用人建账和管理员建账两种方式,适用于资产实物验收合格后,填写验收单生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片和标签,对该批资产如实、准确、完整的办理入库手续。系统支持单独设置的教育六大类和财政部六大类的分类对照管理,针对不同资产分类特性设计出多种信息录入模板,各个环节审批流程严格按照管理制度执行,摆脱了长期以来固定资产管理无序、不规范的问题,提高中小学单位的资产管理水平。

资产处置:“来源清,去向明”是资产管理的基本要求,规范资产处置是避免国有资产流失等问题的最后关口,资产处置管理模块的设计以政策要求为基准,与中小学实际业务相融合,中小学单位用户可通过资产处置、部分报废、附件处置等不同功能模块办理不同类型的资产处置业务,在严格规范资产处置业务办理流程的同时,通过数据导入、单据打印、汇总统计等功能,方便老师快捷办公,及时有效。

资产变动:资产在使用过程中经常会因人员岗位调整、退休、离职等情况发生使用人、管理部门等属性的变化,及时、准确的记录和跟踪资产的每一次变动,是保障中小学单位国有资产“账账相符、账实相符”的基本要求。资产变动管理模块针对不同业务场景,细化出二级单位内调拨、二级单位间调拨、部门内领用人变动、单价变动等不同模块功能,满足了日常变动业务的需要,使每一次变动调整都有迹可循。

2001年以来,国子软件长期专注于各领域资产、设备管理系统的研发与服务,以互联网+资产管理的理念,与移动互联网、物联网技术深度融合,打造了面向中小学的成熟资产、设备管理软件系列,应用于全国中小学33000余所,服务对象涵盖各级各类教育部门,实现了各类中小学的全方位资产管理服务。未来,国子软件将始终践行“严谨、专注、责任、卓越”的企业文化,以用户为根,以员工为本,以创新为路,致力于为用户提供国内一流的资产管理、智慧教育的信息化产品与服务。