便捷智能,国子软件助力高校收费管理模式探索

随着高校规模与业务的不断发展,学校面临的收费工作日益复杂化和多样化,收费场景越来越多,给高校收费管理带来了不小的压力;而新会计制度的推出、现代支付手段的发展、学分制政策的推行,使得传统的收费管理模式已不能适应便捷智能的高校管理模式建设需求,覆盖全人员、全收费业务和全支付通道的信息化收费管理平台应运而生。

近来,国子软件与青岛黄海学院就收费管理系统的升级集成服务达成友好合作。作为一所教学单位类别与学科门类繁多的高等本科院校,青岛黄海学院始终坚持院校收费管理模式的便捷化智能化探索,此次通过国子软件助力,学校在收费系统升级、接口对接、系统运维等多方面进行了升级建设,信息化覆盖面进一步扩大。

 

国子收费管理系统是一个综合性、开放性的通用管理系统,适合各级各类高校、高等职业学校、中等职业学校和规模较大的中小学使用,功能涵盖学生集中收费、其他收费、网上缴费平台(含微信移动端)、收费账表查询、部门参与收费、基础信息设置、系统设置七大部分,旨在建立全面、便捷、严谨和重在监管的收费服务流程,改变传统收费系统只面向学生、重管理、轻支付的设计思路,从各类收费场景需求层面,做好顶层设计,对不同类型的收费进行了分类,让业务部门参与,强化收费生态建设,以完善的在线支付、直缴财政和电子票据为特色,为学校建立起现代化的收费管理平台,切实助力学校收费业务全面统一化管理。

系统特色:

 全覆盖的收费理念

将学校各类收费业务统筹分类管理,支持上百种收费场景,可灵活设置收费账期和标准,提供注册收费、报名收费功能。可面向学生、教职工、临时人员和往来单位进行收费,实现从收费项目到生成应收到实收再到统计分析的全过程管理。

 融合学分制业务

紧贴最新学分制政策,结合学校实际充分细化“先预收后结算”和“先定标准后收费”两种形式,内置多套学分制收费的流程,可灵活定义学分制收费方式,兼容学分制和传统学年制并行,与国内主流教务系统开发了数据推送接口,将教务和收费的学分制业务连成一条线进行管理。

 网上自助缴费

搭建网上缴费平台,全面支持PC、平板和手机登录,打通微信、支付宝和银联等网上支付渠道,为缴费人员提供便捷的线上自助缴费。

 直连财政缴费

直连财政云缴费系统,实现学费、住宿费等上缴财政项目,通过线上缴费即可进入财政账户,次日自动对账。全面贴合财政政策,无需经学校账户过渡,免去人工报账的繁琐。

 电子票据灵活开具

对接财政票据系统,实现收费后在线开具财政非税、涉税电子票据。可灵活设置自动或手动开具,可在线预览、打印或发送到邮箱。

 完善的收费监管

系统提供部门收费管理功能,通过严格的权限、审核体系,让业务部门参与,作为收费的发起者;收费科完成审核和账务管理,作为收费的监控者;优化收费管理流程,大大减轻了收费人员的工作,集中精力做好收费的整体管控。

 财务一体化贯通

提供完善的账务处理机制,对各项收费业务进行记账、制单管理。收费完成后系统可根据配置自动每天做账,与我公司业财一体化平台软件相衔接,可自动推送到财务,生成收费凭证,提供完善、便捷的财务管理方案。

 操作便捷,查询统计功能强大

系统经过多年业务积累,对功能做了大量的人性化改进,提供灵活便捷的收费管理功能,具有较高的稳定性、可靠性和拓展性。例如,将学生异动与对应的应收变更、收退费处理进行流程化的衔接,实现快捷的收费日常业务办理。系统内置各类常用账表、提供丰富的图表分析功能。