全流程智能化,河南工程学院采购管理新升级

近日,河南工程学院同国子软件展开项目合作,双方将就高校采购信息化管理展开深度合作,切实加强高校采购信息管理工作,为学校的发展提供强有力的资源支持和保障。

南工程学院地处河南省省会郑州市,是经国家教育部批准设立的一所省属公办普通本科院校。学校办学历史悠久,办学基础扎实,育人质量突出,师资水平较高,文化氛围浓厚且科研成效显著。为建设高水平应用技术大学,开启新时期学校事业发展新征程,学校制定了“建好示范校、创办硕士点、努力建大学”的“三步走”发展战略。为了进一步优化工作流程,加强制度建设,规范校内采购行为,预防采购风险,学校同国子软件展开合作,搭建高校采购管理系统,切实提高采购效能,让采购工作助力高校教育和科研事业的快速发展。

国子软件以先进的管理理念为指导,在吸收先进管理思想的基础上,以信息技术为手段,以实现采购的动态化、精细化管理为目标,搭建了符合高校自身业务需要的采购综合管理系统。系统可切实提升高校采购管理人员对业务的响应与控制力,实现对项目申报管理、采购实施、合同管理、验收报告管理、支付管理、供应商管理、档案管理等全过程流程管理,提高采购的效率。

系统优势特色

一、全生命周期管理

“电子化,全流程,全方位,多角色参与”,系统通过线上线下,灵活配置,交易互动,实现了从采购需求申请提出到合同验收、支付的全生命周期管理。

流程自定义和高适配性

系统支持多种采购方式,灵活多变。用户可根据实际使用情况设置采购流程,提高系统的适用性,一套系统既适用完整采购,同样适用零星采购。用户也可根据学校业务选择实际业务流程,如打包,招标,投标,合同等功能的删减调整。

三、采购全程可视化管理  

基于采购业务流的全程图形化展示,实时监控采购流程进展,关键业务节点自动提醒,智能分析采购各环节时效,智能提醒审核。

四、业务融合一体化  

系统按照“统一信息标准、统一技术路线、统一业务规范、统一基础架构和统一组织管理”的原则,搭建符合学校自身业务需要的采购综合管理统一工作平台;与财务预算管理相结合,为学科建设提供支持;与资产管理相结合,合同验收资产入账实现一体化管理。

因为专注,我们更专业。国子软件长期专注于教育领域,聚焦教育管理软件业务,为各级各类学校和教育主管部门提供成熟的教育教学管理解决方案。此次同河南工程学院的合作,国子软件会依托教育信息化管理领域丰富的经验和自身在技术源头上的优势切实为学校信息化管理提供强有力的保障。