疫情期间“零接触”,山东高校资产管理的先行者是这样做的!!!

新冠肺炎疫情发生后,齐鲁工业大学高度重视,积极响应,全面落实“非必须,不见面”和“非接触式”办理业务的总要求。学校在认真辅导资产管理员利用资产管理平台进行网络办公的同时,第一时间积极引导资产管理员使用自助资产业务终端进行自助操作,有效节省办工时间,降低人员聚集和直接接触风险。另外,疫情期间,学校重新规划自助资产业务终端设备位置,确保操作人员具有安全间隔距离;制定严密的消毒计划,做好后勤保障工作;对自助资产业务终端设备操作流程及注意事项进行重新梳理,及时汇总整理并解决常见操作问题,提高办公效率,减少滞留时间,确保自助资产业务操作方便快捷。


齐鲁工业大学一直与国子软件保持着稳定的合作关系,有着完善的资产管理业务基础。为了更好地抗击疫情,进一步提高资产管理信息化水平,学校在疫情初期实现了资产系统与财务系统的无缝对接。通过“一事一单”,实现了“账账相符”,有效提高了资产管理人员工作效率,实现了资产与财务的账账相符;在“账账相符”的基础上,资产处在目前“新基建”的发展形式下,完善了资产管理微信端,实现了资产管理业务的移动审批、资产信息的随时查询、资产规模的手机盘点。



不仅如此,在成为山东省第一家实现资产业务自助单位的基础上,齐鲁工业大学计划在后期实现全部校区、教学楼的资产业务自助服务,安装资产自助打印终端,深入落实“非必须,不见面”和“非接触式”办理业务的总要求,真正完全实现线下打印办理“零接触”,以信息化驱动管理服务创新和效能提升,为学校资产财务管理人员提供“无需见面、业务照办”的综合自助打印办理业务。学校安装的资产自助打印终端以国子资产管理系统动态数据库为基础,通过数据查询和综合分析子系统,使用单位可在打印终端方便、快捷地查询资产占有、使用及增减变动情况,实现了数据多跑路,职工少跑腿的一站式自助服务,让资产管理始终“在线”。


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