《行政事业单位固定资产管理系统》完全针对一般行政事业单位固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管理效能。基本的功能主要有以下十个方面。

一、固定资产的增加 

根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在网络上提交归口管理部门审核（或资产管理部门）和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。（下图显示的是某一件陈列品的三幅图像资料和三件资产的条码标签样式）

二、资产变动管理 

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门（或资产管理部门）审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。

三、资产处置管理 

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门（或资产管理部门）审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。

四、原始数据的整理与导入 

在系统启用时，单位原有的固定资产数据，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中；如果原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。

五、资产清查 

利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

六、查询 

以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。系统支持B/S方式查询。

七、财务管理 

通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的十大类帐、六大类帐固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，保证会计数据与资产信息的协调一致。 

八、统计报表与自定义报表  

根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产（增）减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表，等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

用户自定义报表是为了满足不同的用户在不同的场合下的特殊需求，用户可以在全图形环境下，比较方便地做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据，也可以对系统目前已有的表格进行修改使用。

九、统计分析 

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对全校固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。

主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析（十大类、六大类）、资产购建年代分析、资产资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等；输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。

十、全面适用  

一系列版本，C/S三级网络版、C/S二级网络版、B/S版、单机版等等，适用各级各类、规模不同的一般行政事业单位。可在城域网(包括跨城市多校区)、局域网、单机环境下运行，可供不同管理机制的单位选择，版本间可自由转换。