企业固定资产管理信息系统

引言

    随着企业的迅猛发展，单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大，管理要求越来越高。国家及企业主管单位都明确要求建立和完善单位国有资产管理信息系统，对资产实行动态化、精细化管理。

   但是，多年来固定管理工作一直是单位管理中的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、账账不符、账实不符、资产流失等现象在不少单位依然存在，与企业发展改革的新形势很不适应。

   因此，必须从有力支撑企业发展改革的高度出发，对单位的资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃。 

解决方案

    《企业固定资产管理系统》是一个可以运行在内部专网或互联网的网上管理系统。可以由各级管理人员在网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了企业各类固定资产，包括房屋及构筑物、车辆、仪器设备、办公设备、后勤设备、生产设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产采购、验收、增加、变动、处置、分布、维修、折旧、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。

   与财务管理、预算管理相结合，为生产建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，落实“人人都管物、物物有人管”的资产管理理念，做到“账账相符、账实相实、账卡相符”，实现固定资产管理的“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目标。

系统主要功能

1.1  固定资产的增加

    采购部门填写验收单，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性，支持分散采购和集中采购模式。

1.2  资产日常变动和处置管理

    使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产，填写并打印变动报告单，经过归口部门审核，完成变动。

   对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核、记账，完成资产处置。对整体化管理的家具类、图书类资产支持部分变动、部分处置功能。

1.3  资产采购管理

    对于需要申请采购的资产，系统提供包含采购申购计划、计划审批、资产选型、采购计划、采购过程管理、合同管理、供应商管理以及验收管理等功能，并支持集中采购、分散采购、订单采购等多种采购模式。

1.4  设备维护管理

    设备维护包含预防性维护和故障维护，系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。可以结合企业设备特性，定制开发专有设备运维模块，从而能够减少设备故障率，缩短维修响应和维修工作时间，延长设备寿命，保障设备安全运行，最终提高企业的生产率，降低更像保障费用。

1.5  原始数据的整理与导入

    在系统启用时，企业原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，逐条录入系统，经过归口部门和财务部门的两级审核并记账，进入到数据库中；如果企业原已经使用软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

1.6  资产清查

    利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

1.7  查询

    以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表，并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。

1.8  财务管理

    可以自动生成符合财务规范的各类账表，如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支持年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。

1.9  数据上报与产权登记

    系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，实现数据同步，完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。

   系统遵守国家规范，能够与其他各类系统进行数据交换。所有查询、账表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统使用。

1.10统计报表和分析图表

    根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。      

   利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。

1.11与企业ERP等其他管理系统集成、共享

    系统遵循业界主流工业标准的技术平台和体系架构，具有良好的可管理性和可维护性，直接与企业ERP等其他管理系统集成、共享。

系统特点

 全面性

    能够对全部大类固定资产、所有资产使用单位、所有资产使用人员与管理人员、全部管理环节进行有效管理和控制。

   对固定资产管理模式全面革新，通过网络实施业务管理活动，提高了工作效率；用一套软件，管理物质属性完全不同的大类资产，同时支持企业自定义资产分类。

 严密性

    根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的账、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员；从业务流程到管理范围，从权限分配到权限监管管理，都有严格的内控制度。

 实时性

    对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。

 规范性

    严格遵照国家有关财务、国有资产与仪器设备等管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

 适用性

    适用各级各类规模不同的企业，包括国有企业、股份制企业、私营企业等等，可在企业内网、VPN专网、互联网下运行，并支持跨城市多厂区的固定资产管理。

 兼容性

    可与ERP、财务系统、OA系统、人事系统进行无缝对接。