房地产管理软件


高等学校房地产综合管理系统


  一体化房地产资源管理工作平台解决方案

  根据资产年报统计,在我国行政事业单位中,房屋土地类资产占到单位固定资产账面总原值的70%左右。房屋土地类资产构成了一个单位固定资产中最重要的部分,同时房屋土地类资产还能够通过出租出借、对外投资等方式产生资产收益,是一个单位中最重要的资产。

  但是,在很多单位房屋土地反而成了固定资产管理中最容易受到忽视、最容易产生管理漏洞、最难以精细化管理的部分。目前,在房屋土地管理中存在的主要问题有:

  1、管理基础工作薄弱,管理不规范,管理手段滞后。历次清查都把车辆、办公设备等作为了清查重点,房屋土地被认为不会丢失、遗漏反而不受重视,得不到彻底的调查盘点,成了“灯下黑”。

  2、房屋土地管理中没有办理产权证、管理脱节问题突出,权属不清现象较多。

  3、房屋土地的出租、出借、对外投资等过程不规范,收益管理不透明。

  4、财务管理较为混乱,账实不符现象较为普遍。由于土地多数为划拨,有的没有价值,有的没有入账。部分房屋建筑物不入账或入账不及时。

  5、单位之间、单位内部存在配置不合理,占有和使用分配不均、差距大,短缺与浪费并存,造成资产得不到有效利用。

  针对房地产资源管理工作中存在的问题,我们采用最新的虚拟三维空间数字房地产管理平台技术,设计了一体化房地产管理工作平台方案。该方案是基于虚拟三维数字仿真技术,结合GIS、CAD、物联网、3G移动、工作流引擎等技术,来打造一体化数字房地产资源管理综合工作平台,实现房屋土地资源管理的图形化和信息化,将成为智慧城市建设的典型应用。


  按照“产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范、监督公正”的管理原则,构建一个动态化、精细化的管理系统,实现对房屋土地从购建到处置整个生命周期的全过程管理,做到实时的账账、账实、账事相符,防止资产及收益流失,实现资产“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目标。

  一体化房地产资源管理工作平台是一个综合管理平台,管理对象包括土地、建筑物及其附属设施、房间、人防工程、绿化设施、职工住宅、停车场等;系统的功能覆盖房屋土地管理的所有业务活动,包括购建、入账、确权、分配、日常使用、公房配置标准、公房分配、检修修缮、出租出借、对外投资、合同管理、收费、物业、资产评估、处置、数字地图、分布、清查、审批、预警、统计分析等等。


  一体化房地产资源管理工作平台采用了最新的虚拟三维空间数字房地产管理平台技术。该方案是基于虚拟三维数字仿真技术,综合应用虚拟三维数字地图、二维数字地图、CAD、物联网、3G移动、工作流引擎等技术来实现的数字房地产综合管理平台,实现房屋土地资源管理的图形化和信息化。

  在进行房屋土地专项资产清查的数据的基础上,建立动态化、精细化的管理工作平台,实现房屋土地资源从购建、入账,到办公用房配置管理,到日常修缮养护,到部分资源的出租出借,直到房屋土地最终被处置的全生命周期的管理,单位内部财务、资产、教务、实验室、纪检等部门可以对整个管理过程和数据进行预警、抽查、查询和统计分析。

  系统内置先进的工作流引擎,能够实现出租出借、修缮、处置、办公用房分配等业务的工作流程动态管理。为方便工作,对于一些审批事项为领导提供3G移动办公功能。

  系统与很多单位目前在用的“高等学校固定资产管理系统”、“山东省行政事业资产管理信息系统”实现无缝对接,实时了解每个房间的资产配备情况,为更好地实现用房合理配置服务。


  土地管理

  加强和规范土地管理,提高土地利用率,确保事业发展用地需要和土地资产保值增值,是土地管理的基本目的。

  依据国家有关土地管理方面的法律法规和政策,结合土地管理的业务运行模型,实现土地管理的信息采集、存储、处理、分析,满足土地流程化管理的工作需求。


  房产管理

  房产管理不仅仅管理整栋楼房,而是要实现从楼栋到楼层到房间,再到房间内的人员和资产的不同层面的全部相关信息的管理。不仅仅是实现各种数据的管理,更是要实现空间信息的管理。

  基于虚拟三维数字地图,以三维空间展示形式,可以从整栋楼房形象地管理到楼层,从楼层形象地管理到房间,从房间形象地管理到房间内的人员和资产。与CAD技术相结合,重点建立房间的三维空间模型,为房间的优化使用奠定基础。从楼栋到楼层到房间,建立详细的数据模型,逐级细化管理。管理到各类详细信息,如房屋用途、房屋使用状态、房产证信息、供暖情况、建筑面积、使用面积;甚至可以详细到内墙面积、外墙面积、门窗数、门窗类型等信息。

  从范围来说,管理从园区到分幢房屋到楼层到房间;从类别来说,分类管理行政用房、科研用房、教室、食堂、宿舍、厂房、实验室、会议室、附属用房等;从功能来说,可以管理从房屋购建、登记入账、日常使用、检修修缮、分配、出租出借、拆迁处置全生命周期。


  公房出租出借管理

  公房出租出借管理实现了申请审批流程管理。对于计划出租出借的公房首先要进行资产评估,如果需要则提交主管部门和财政部门审核。然后发布招租信息并公示,进行公开招标。确定中标单位后签订相应合同,对合同信息、租金收取情况进行跟踪管理,对于快到期的合同及租金逾期等进行预警提示。


  房屋检修修缮管理

  对房屋(包括整楼、房间)、附属设施、职工住宅等进行定期检修和修缮的管理。对定期检修计划、过程、费用进行管理,对装修、修缮项目、过程、费用进行管理,对检修、修缮的申请审批业务流程进行管理。能够对进度、每阶段现场图片或视频、以及检修修缮前的图片或视频、检修修缮后的图片及视频上传和管理。

  通过建立完善的检修修缮流程及制度,严格控制维修成本,深入进行申请部门、维修建筑、维修情况的分类统计分析,引入多媒体照片及视频技术使检修修缮管理更为直观,不用到现场就能了解修缮前、修缮过程中、修缮后全程的现场情况。


  职工住宅管理

  对单位的房改房、集资房、人才房、公寓房、周转房等进行使用管理,包括房源、价格评估、评分排队、申请审批、分配或销售或出租、调换、合同、收费、物业、设施、货币化补贴等方面。可从“房屋和住户”的不同角度实现全方位和可分类的精细管理。


  确权管理和档案管理

  土地确权就是土地所有权、土地使用权和他项权利的确认、确定,是依照法律、政策的规定确定某一范围内的土地(或称一宗地)的所有权、使用权的隶属关系和他项权利的内容。

  房屋确权是保障房屋所有人依法对自己的房屋享有占有、使用、收益和处分的权利,是唯一完全的物权。同时,也是为房地产权属登记、权属变更、转让、评估、抵押、中介服务等的产权、产籍的管理提供法定依据。


  附属设施及构筑物管理

  对房屋附属设施、土地附属设施、构筑物进行管理。

  房屋附属设施包括电梯、空调、安防设备、照明设备、消防设备、监控设备、综合布线、弱电系统、给排水设备等。

  土地附属设施指土地上的构筑物及与土地联成一体的城市基础设施。

  构筑物主要有池、槽、塔、烟囱、井、坑、台、站、码头、道路、沟、洞、廊、桥梁、架、坝、堰及水道、闸、水利管道、市政管道、库、仓、场、斗、罩棚等。


  人防工程管理

  人防工程,是指为保障战时人员与物资掩蔽、人民防空指挥、医疗救护而单独修建的地下防护建筑,以及结合地面建筑修建的战时可用于防空的地下室。

  在我国部分大型单位内部,建设有人防工程。在国家相关部门的指导和监督下,单位可将人防工程开发民用,并进行定期检修修缮,以保证战时能够启用。


  绿化管理

  对单位内部的绿地、园林景观、一般绿化植物、名贵植物树木进行管理,实现对绿化的管理和对外展示。对绿化工程进行管理,根据单位整体格局和实际情况,制定单位园区绿化美化的长远规划,包括绿化美化的平面布局、树木花草配置、花坛的设置和安排,以及人力、物力、财力的配置。


  停车场管理

  通过停车场管理,摆脱繁琐的手工式管理模式,为用户提供一个可视化、信息化、便捷化的管理工具;通过数字地图系统,对停车需求趋势进行预测,为停车设施的布局规划和停车政策的制定提供定量依据。能够实现车位申请审批、使用管理、合同管理、产权管理、费用管理、停车场地图展示、查询与统计等。支持固定车位管理和随机车位管理。可以和车道闸控制系统进行连接。


  物业管理

  物业管理是指受物业所有人的委托,对物业的房屋建筑及设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮、整治,分为安防、收费、清洁、档案、物资、仪表、服务等管理方面。

  物业管理功能可适用于大型行政事业、企业等单位内部的物业管理,也可适用于专业的物业公司的住宅物业管理、商业物业管理。


  虚拟三维数字地图

  虚拟三维数字地图技术是三维空间数字房地产管理平台的技术基础。虚拟三维数字地图是连续的三维数字模型,是将自然地形、地貌、环境、道路、建筑以及重大基础设施等自然和人文要素,通过划分模型单元和管理对象,进行平面、高程、结构、纹理等数字化处理,按照统一坐标无缝拼接而成的可视化三维数字模型。虚拟三维数字地图具有多维信息处理、表达和分析的特点,能够对园区房屋、土地、环境、设施、人文进行直观、形象表现。

  系统全面支持虚拟三维数字地图与二维数字地图的相互切换。


  办公用房分配与定额核算管理

  建立楼栋、楼层、房间的空间信息模型,方便地对现有空间进行规划分析,优化使用,提高办公用房利用率。建立透明的空间使用定额标准,增强各部门控制成本的意识,有利于建立和谐的内部关系。利用系统的空间管理模型,更好地满足部门在空间管理方面的管理需求,高效响应各部门对于空间分配的请求。

  从系统中可以清晰地分析人均办公用房面积,最大办公面积及最小办公面积,根据不同级别的配置标准可分析出超标配备办公用房或低于平均水平的部门和人员,并按标准收取或补贴费用。当某些部门申请增配新的办公区域时,就可以有所依据进行审批,也可以从闲置的房屋中进行合理调剂。


  预警管理和查询、统计分析

  预警管理可实现对敏感信息触发条件自动报警。通过针对不同类型的预警预设不同条件,实现开机预警、系统预警、手机短信预警等功能。系统内置了办公用房超标配置预警、房间空置预警、出租不上报预警、合同到期预警、租金均价过低预警、收入不及时入库预警、审批流程预警、修缮费用过高预警、短期内重复修缮预警等功能。

  利用3G移动技术开发手机端或平板电脑的应用,可以随时随地知道100米或200米范围内的房屋土地分布情况、占有使用情况、出租出借情况,并可以进行抽查。

  综合利用先进的数据分析理念和分析技术,以数据、地图、图片等多维展现形式,对单位的房屋、土地、住宅等各相关资源的占有、使用、办公用房分配、出租、修缮等信息进行多角度多维度的分析,帮助各级领导对发展趋势进行研判,把握需求变化,提供决策支持。

  系统内置了常用的各种查询、汇总、统计分析,支持自定义方式的汇总与统计分析。

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