公用房管理
公用房综合管理与展示系统与财务管理、预算管理、资产管理相结合,为学科建设、分配制度改革等提供支持。系统以信息技术为手段,再造公用房管理业务流程,促进制度建设,落实经济责任,对公用房实行动态化、精细化管理,推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用,提高工作效率,改善服务质量。
主要功能:
校区和土地管理:
学校各校区的基本信息管理,可结合电子地图系统,实现校区平面地图、交通地图、航拍地图、虚拟三维地图的管理与展示。
建筑物、构筑物管理:
设计、购建到维修维护等日常变动到拆除全生命过程信息,附属设施管理信息,占有、使用、收益和处分权利进行确认的确权信息。
楼层、房间管理:
楼层基本信息管理,楼层建筑结构、使用面积、房间数量、布局、平面图等基础信息,方便快捷地生成或录入房间。
部门和工作人员管理:
部门基本信息管理,确定部门对公用房的需求参数。工作人员基本信息管理,确定工作人员对公用房占有、使用的限制。
房间分配与管理:
根据系统预设条件,以手工或自动方式,将每一个可用房间分配给用房部门,同时还可将该部门的一位或几位工作人员分派到该房间。
房间调整:
对在用房间重新分派给新的用房部门或新的工作人员。
房间出租管理:
对公用房出租出借进行管理,加强对学校资产有偿使用的管理。
费用核算:
按预设标准,核算部门或工作人员对其全部或超标准占用使用公用房的费用。
房间维修改造管理:
公用房及其附属设施的检修、报修、维修管理。
查询、统计与分析。