中等职业学校数字化校园管理服务平台
开发背景
随着网络通讯技术和多媒体技术的迅猛发展，以计算机和网络技术为依托的现代教育技术，对教育的方方面面产生广泛和深远的影响。以数字化、智能化、网络化与个性化为特征的数字化环境，将促使生活、工作和学习方式产生重大改变。在我国，数字化校园的建设只是刚刚起步，与发达国家差距甚大。数字化校园的建设，是在传统校园基础上构建一个数字空间，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，实现学校由传统教育向数字平台教育的转变，是教育过程全面信息化的重要推力，是衡量一所学校整体办学水平以及竞争力的重要标志。基于这样的认识，很多中职学校在数字化校园建设工作中进行了积极的探索和实践。
中等职业学校的教育工作，历来受到党和国家的高度重视。在全球迈进信息化社会的过程中，各级主管部门适时的提出了要对中职学校实行信息化管理，制定和出台了许多政策法规来加快中职教育的信息化。在《教育部十年发展规划（2011-2020年）》中就提到：“职业教育信息化是培养高素质劳动者和技能型人才的重要支撑，是教育信息化需要着重加强的薄弱环节。大力推进职业院校数字校园建设，全面提升教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平。”在《教育部关于加快推进职业教育信息化发展的意见》中，教育部对中职学校的教育信息化提出了发展思路。山东省教育厅在《山东省教育信息化推进计划》中对中职学校的数字化做出了具体的计划：“所有中等职业学校按国家有关规范建成数字校园。以校园门户平台和校园数据中心平台为基础，建立具有学校管理、生活服务、教学资源、学生管理、行政管理、财务管理、校企合作、招生就业等多功能的校园网。结合国家职业教育网络学习平台和中国职业教育数字化公共信息资源服务体系建设，建立我省以省、市、县(市、区)为接点的职业教育教学信息服务、技术服务和面向社会的职业技能培训信息化资源网络平台。”
我们公司十几年来面向教育领域以开发集成教育教学管理系统为主营业务，致力于帮助各级各类学校、教育行政部门，实现管理手段现代化。为了更好地推动中等职业学校的教育教学工作，解决教育工作中出现的各种问题，我们利用先进的技术，对学校内相关的各个系统进行了统一规划和整合集成，按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理”的原则，设计开发了《中等职业学校数字校园管理平台》。
总体设计
数字化校园建设是与学校战略相匹配的长期、持续的建设过程。兼顾到历史的、已有的校内的信息化成果和数据的同时，更重要的是为未来的学校信息化的发展奠定基础、制定框架，使数字化校园的建设随着时间推移是不断完善、不断更新的过程，而不因技术路线变化、管理思路的变更而导致断裂，能够有效形成学校长期的积累。
数字化校园平台的建设将以“数据、服务、决策”三大中心为建设目标，通过“系统集成、数据集成、应用集成、服务集成”，实现“数据集中、应用集中、设备集中”，搭建学校统一的基础数据平台，建设高质量的数据中心，实现以业务为主线的完整的生命周期管理，彻底消除“信息孤岛”和“应用孤岛”，以构建统一的用户管理、统一的资源共享和统一的权限控制，打造师生一站式的信息服务中心，对信息资源进行整合和优化，方便全校师生员工的教学、科研、学习等各种活动，实现教育的信息化、决策的科学化和管理的规范化。
我们通过统一信息门户、统一身份认证和统一数据中心来构造中等职业学校数字校园管理平台的基础。
统一信息门户面向学校所有教师、教辅人员、科研人员、行政管理人员、后勤服务人员、学生及校友，集中管理校内外各种信息资源(包括新闻、公告、通知、文件、多媒体课件等)与应用服务(包括信息收集、信息查询、信息发布、信息搜索、信息内容管理等)，采用先进的单点登录技术、灵活的访问控制机制，依据设定的信息资源自身密级与用户访问权限，访问符合权限的信息资源和应用服务，全面实现自定义、个性化的综合信息服务。
统一身份认证将分散的用户和权限资源进行统一、集中的管理，统一身份管理的建设将帮助实现内网信息门户用户身份的统一认证和单点登录，改变原有各业务系统中的分散式身份认证及授权管理，实现对用户的集中认证和授权管理，简化用户访问内部各系统的过程，使得用户只需要通过一次身份认证过程就可以访问具有相应权限的所有资源。
统一数据中心是系统的核心，是学校各类管理信息系统整合和集成的关键。通过数据交换服务和共享服务，提供基于全校教学、科研、人事、学工、财务、资产、后勤服务、信息服务等综合的、全方位的、权威的数据，并实现数据来源的“谁产生、谁维护、谁负责”。在此数据基础上，提供从数据采集、整合、综合分析利用到系统化维护管理的一系列工具，提供数据综合查询、统计、分析、决策支持等应用。
学生服务平台
学生服务平台主要功能有新生注册、一卡通、学业成绩查询、学籍信息查询和完善、学分信息查询、综合评价查询、毕业结果查询、毕业证书查询、学生职业素质测评、学生职业生涯规划、奖助学金申请、奖助学金信息公示、获奖信息查询、违纪信息查询等。
学生服务平台主要的服务群体是中职学校的学生。该平台通过实时客观的信息展示，对学生信息予以准确及时的展示，能够帮助学生了解到自己相关信息。学生可以凭借自己的学号登陆平台，查询个人的学籍信息，完善个人信息；学生可以通过平台查询到自己的考试成绩；学生可以查询到参加的各种比赛及获奖情况；学生可以查询到在校期间是否存在违纪、处分；学生可以查询到职业技能鉴定情况及证书获得情况。
教务工作平台
教工工作平台主要功能有教工档案信息查询、成绩录入、成绩分析、课表查询、教学工作量查询、考务信息查询和工资管理。
教工工作平台主要服务于中职学校的教职工，能具体灵活地查询教职工的各种情况，能够帮助教师更好的对中职学校学生进行教学，通过教学测评成绩信息查询和比对，能够对下一期的教学做合理调整，同时也可以作为评定职称的一个标准，逐渐提高中职学校的整体教学水平和管理水平。教工工作平台可分别根据职工编号、所在单位、姓名进行快速查询；还可以很方便地任意组合条件查询；还可以打印各种表格，包括常用统计表、教育部统计报表和自定义统计表，不仅能够生成和打印输出常规格式统计表，同时可以让用户自定义报表。
处室工作平台
处室工作平台按用户群体分为院办、宣传处、招生办、就业处、学生处、人事处、财务处、教务处等。其中为院办提供的服务有公共通讯录、通知公告、公文审批和会议管理；为就业处提供的服务有学生就业方向信息采集、校企合作信息管理、就业质量跟踪管理和校友信息管理。
处室工作平台服务的对象是中职院校的各个职能部门，能够极大的提高他们的工作效率。该平台可以帮助学生处在学生管理方面切实提升学生违纪管理、学生获奖管理、学生奖助学金管理、学生档案管理等的管理水平；帮助人事处处理教职工的人事管理问题，包括工作档案管理、组织机构管理、在职教工管理、外聘教工管理；帮助就业处在信息平台上及时快捷的发布就业信息，便于中职学生良好就业。
领导决策平台
领导决策平台的功能分为OA办公类、院长管理工作类和综合校情展示管理工作类三大类。其中OA办公类又分为公共通讯录、通知公告和公文审批；院长管理工作类分为学院组织机构通讯录、学院管理文件审批、学院管理文件归档、上级文件的签收、上级文件阅办操作、上级文件的阅件和办理操作、上级文件的承办、校情信息动态查看和学校管理决策分析；综合校情展示管理工作类分为教职工数字档案、学生数字档案、办学基础条件统计分析、学校占地面积统计分析、师资队伍统计分析、学生情况统计分析、教学科研成果统计分析、学科建设情况统计分析、校史查询、基础数据分析、学生数据分析、教职工数据分析、基础数据统计、历史数据分析、指标对照。
领导决策平台主要服务群体是中职学校的领导。该平台可以帮助学校领导更好的对学校纷杂繁复的日常事务进行管理，可以对上级的文件更好的传达和办理，更好的掌握学校的动态信息，在充分掌握信息的基础上，做出相对正确的决策。
教务管理系统
教务管理系统有助于解决目前中职学校教育管理中普遍存在的教育管理理念落后、对教育目的片面理解、经验型和行政型教务管理占主导地位、对学生学习所具有的个性化特征把握不准确、教务管理制度刚性有余柔性不足、教务管理人员素质有待提高等问题。
实训室管理系统
一所学校的发展速度和办学水平，不仅取决于办学思想和师资水平，还取决于实验室的建设和管理水平。实训室管理系统充分地利用中职学校现有信息资源，提高实训室管理工作的效率，减轻实训室人员的工作负担，提升服务水平，充分发挥实训室各种资源的作用，整合了实训室及其相关工作的业务流程，更好地加强学校实训室管理工作。
人力资源管理系统
国子人力资源管理系统，属于第三代人力资源管理系统（HRMS），能够将包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理变得井井有条。它的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。它能够运用系统学理论方法，对学校人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高学校的人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于中职学校的教学和管理目标。
学工管理系统
学工管理系统能增强学生工作管理的信息化建设，能及时得到学生的各种信息，并且容易实现家校联系，让家长能时时了解学生在学校的情况；能很容易实现学生个人在校期间的基本情况的输出，方便用人单位了解学生情况；能实现对党团活动资料的记录，方便查阅浏览；能实现勤工助学管理，方便岗位设置、岗位安排、勤工工资发放；能实现学生假期管理，方便统计出离校人数和返校人数。是团委、学生工作办公室、学生工作园区等学工部门有效管理学生的好助手，也是学生工作信息化服务的平台。
教材管理系统
教材管理系统使用对象是中职学校教材管理部门，主要管理学校用书情况，以便向中职学校的师生提供详细的用书情况。该系统的开发就是在于提高教材管理工作的效率，加强教材的管理，以全面有效实行计算机管理，不但可以提高管理人员的工作效率，而且能安全、长期地存储教材订购和发放等信息，便于教材信息精准查找。
公寓管理系统
公寓管理系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。
OA办公自动化系统
本系统属于第三代OA，主要目标是建立一体化的办公自动化系统，为中职学校各部门办公业务提供全面的综合办公服务，实现各职能部门办公业务的公文流转无纸化、文档管理电子化、资料信息和办公业务动态信息的共享，以各种现代化的通讯手段使教职工间的协同办公成为可能。
收费管理系统
收费管理系统可有效解决因学校规模扩大、办学形式多样化、收费项目和管理环节日趋复杂、收费资金量和工作量急剧增加而给中职学校财务工作带来的困扰，使复杂的收费管理工作变得简单、高效。
固定资产管理系统
综合运用现代技术手段，在校园网上实现固定资产管理活动，再造固定资产管理业务流程，促进固定资产管理制度建设，落实固定资产管理责任，对固定资产实行全息、多维、实时监控，推进固定资产的合理配置和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。
公用房管理系统
公用房综合管理与展示系统与财务管理、预算管理、资产管理相结合，为学科建设、分配制度改革等提供支持。系统以信息技术为手段，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化管理，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。
学校基础信息管理
学校基础信息管理是按照国家制定的信息管理标准的要求，结合众多中职学校在教育管理过程中的实际需求设计开发的一套教育管理软件。该系统能够完整的展现学校整体层面的信息，能够使系统使用者在第一时间内完整了解学校基本信息。
与《山东中等职业学校信息化管理服务平台》无缝对接
根据山东省教育厅的《山东教育信息化推进计划》，山东省要建立省、市、县、学校4级中等职业学校信息化管理平台（即《山东省中等职业学校信息化管理服务平台》），实现对全省教育系统管理的中等职业学校基本办学条件、实验实训装备、专业建设、师资队伍等监控管理和服务，实现招生就业、校企合作、订单培养、集团化办学、企业发展等信息的互通共享，推动课程改革和示范专业建设。通过各级管理信息平台，整合服务于职业教育的公共信息和教育教学资源，服务于教师的教学水平提高和学生学习，使每个中职教师、学生都拥有一个实名的网络学习空间，并向社会开放职业技能培训教育模块，服务于农村劳动力转移和下岗职工培训。
为了更好的推进中职学校信息化建设，山东省教育厅与我公司合作开发了《山东省中等职业学校信息化管理服务平台》。此服务平台已成为山东省教育厅对中职学校管理的一个基础管理平台。
由于拥有统一的研发标准，我公司的《中等职业学校数字化校园平台》完全做到了与《山东省中等职业学校信息化管理服务平台》的无缝对接。这种无缝对接可以做到：两个平台之间数据的共享，可以避免平台使用人员对数据的二次录入，减轻用户数据处理的负担；借助数据库存放交换数据、分布式程序链接等方法，数据之间实现安全共享，便于中等职业学校与教育主管部门间的信息交流；更好的整合职业教育资源，推进中职职业教育更好更快发展。