固定资产管理
综合运用现代技术手段,在校园网上实现固定资产管理活动,再造固定资产管理业务流程,促进固定资产管理制度建设,落实固定资产管理责任,对固定资产实行全息、多维、实时监控,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服务质量。
主要功能:
固定资产增加:
根据实际工作流程,采购部门(或使用部门)录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。
资产变动管理:
记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。
资产处置管理:
对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。
资产清查:
利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
上报数据:
严格按照教育部规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据。以教育部的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。
查询与统计。