(一) 开发背景 

    学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。 
    近年来，随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此，公寓管理的难度越来越大。
    近年来，国家教育部相继出台了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步作好高校学生住宿管理的通知》等一系列文件，明确要求，建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。 
    但由于管理意识薄弱，管理手段落后，管理基础不规范，安全控制体系不完善，发生在高校公寓的恶性事件屡屡发生，如何贯彻和落实有关文件和规章制度，从基层对高校学生公寓进行科学化和规范化的日常管理，成为高校与教育主管部门亟待解决的问题。 
    高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。
    系统全面体现了教育部相关文件的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的新型管理系统。

(二)主要功能

   1、学生基础信息管理：快速录入或导入学生档案数据。学生可以按院系、专业、班级为线索进行管理，也可以按入住的校区、楼房、房间、床位为线索进行管理。支持学生照片，可以打印学生卡片。

   2、公寓基础信息管理：快速建立公寓基础数据。房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标准等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系。

    3、住宿预算与分配：可以根据新生录取情况，提前进行住宿床位预算、床位分配、收费预算，打印出住宿分配单与收费清单，以解决新生报到时安排住宿慢、安排住宿乱的情况。
    住宿分配可以由工作人员手工进行，也可以先设定条件系统自动进行，同时支持学生根据不同的房间类型、不同的收费标准自己选择房间。

    4、住宿管理：住宿管理包括住宿登记、退房管理、住宿调整等功能。
    住宿登记支持集体集中登记和个人零星登记两种方式，集中登记对于住宿分配成功的学生可以按院系、专业、班级、年级、性别或公寓楼、房间等集中处理，零星登记适用于个别学生或外来人员进行住宿登记。对已住宿学生可以进行房间、床位调整。