第一部分 概述

    在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。

    我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化监管，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

    我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量；身打造各种通用或定制的管理系统。

    我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》，无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

    我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段，在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展，是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。

    我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校，各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。

    第二部分 系统特点

    1. 高效、清晰的业务流程，真正实现公房管理的可视性和可控性

    针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面，将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、数据分析、费用管理有机结合起来，形成优化并高效的公房管理业务流程——每个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中，自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。
    系统融合优秀的管理控制思想，针对高校要求实时监控公房的状况，在高效、清晰的业务流程下实现公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系统提供的执行管理思想的自动化服务。

    清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高高校管理效率，支持高校从根本上提高高校的行业竞争性。

    2. 高效强大的沟通办公平台

    公房的报修、维护、公房情况的查询统一由这个平台实现。系统充分利用网络优势，实现对不同地点公房信息的及时、准确的报修和回复，使大家能够在统一的平台上进行协同工作。实现现代化的高效无纸化办公。

    3.随时、全面的管理者查询—体验管理新高度

    高校公房管理者可以实时的从宏观和微观的角度查询公房的建筑状况、使用状况、维护状况，可以从不同角度提供高校公房管理的健康状态，真实并实时的提供高校公房管理者决策分析的参考依据。

    系统根据内建的统计分析模型，对公房的建筑信息、使用信息、维护信息进行数据分析和数据挖掘，得到高校各维度的状态参数——清晰明了的提示管理者管理决策的数据资源。

    4. 丰富、实用的报表 — 表现形式多样，支持客户定制

    系统内置了大量的管理报表，全面涵盖公司物资管理的方方面面。
    实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。
    自定义报表可以随时根据企业的需求来不断的扩充新的报表，满足企业新的业务及新的需求。

    5.安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧

    操作系统、数据库和用户密码三级权限设置，最大程度保障系统安全。
    按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。

    6.强大的扩充平台 —— 开放式的协同平台

    本系统不仅支持物资管理，而且可以支持人事管理、办公管理、任务管理等不同业务平台的需求，可以实现无缝连接。

    第三部分 系统的主要功能

    一、基本信息管理

    对公用房基础信息的添加、修改和删除，并对用房的实景图进行编辑。公用房的类别包括：建筑物、构筑物、土地、附属设施、楼层、房间，主要信息包括公房的名称、编号、取得方式、产权来源、使用状态、建筑面积、使用面积、管理单位等。

     二、日常管理

    1.房间分配、调整

    系统支持对公用房可容纳人数的预算管理，根据一定原则进行系统自动进行房间分配，对已使用房间的人员调整等功能。并由管理部门对于房间分配以及调整记录的审核，审核通过后根据分配调整的起止日期，自动计算生成使用费用的应收，进行使用费用的收缴，记录房间使用费的实际收缴情况，生成实时的房间使用费的欠费情况。

    2.房间出租、出借

    记录并维护房间的出租、出借以及费用等等信息，便于管理部门对于房屋的出租、出借即时清楚的掌握，自动生成合同模板，由管理部门对于房间出租出借信息以及合同内容审核，审核通过后形成实际的房间出租、出借信息。根据出租出借的规定，生成出租出借的应收记录，进行租金的收缴，在合同到期后，可收回合同。

    三、检修、维修、维护

    公用房的日常检修，记录检修内容生成检修报告。如果需报修，生成报修单。相关管理人员填写规定维修申请单，提交相关部门审批。报修可由检修时自动生成，也可以是手工直接填写报修单。对于提交的维修申请单进行审核，审核通过的维修申请单形成正式的维修单，维修单流转到相应的维修部门执行维修。详细记录公用房的维修信息，如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等，对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。
    检修编辑界面如下：

     四、全地图展示

    全地图展示可以图形化的展示校园风光，用户可以浏览到校区的全貌，包括公房的分布、标志性建筑、绿地等； 也可以移动鼠标到某个公房上，系统会自动给出该公房的实景图，并显示出公房的相关信息，如公房的名称、建筑面积、房间数、竣工时间、使用年限、主要用途等信息。

     五、查询

     对公用房基本信息，及出租出借，分配调整，检修，报修，维修的记录的查询。

     六、报表、统计、分析

     包括按用房单位统计用房面积及房间数统计、人均办公用房分析和自定义报表。

     1.按用房单位统计用房面积及房间数统计：对分配给每个单位的房间数，房间面积，及该单位下的出租出借情况进行统计。

    2.人均办公用房分析

     七、基础信息管理

      对使用系统的单位和人员进行管理，并对系统中的各种常用代码进行编辑。

     八、 系统维护

      包括系统初始化、系统设置，运行环境设置，数据备份、数据恢复、操作权限设置、管理权限设置。