实验室其他综合管理产品

▶实验室综合管理平台门户

信息门户不仅是实验室管理人员、教师、学生、公众等进入平台的通道，而且将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境。同时，作为实验室的门户网站，也是对外展示形象、发布新闻和公告、介绍实验室功能和特色、公布规章制度、交流经验、探讨学术、解决问题等内容的园地。

主要功能：

统一信息门户管理：为全校师生提供统一的信息访问、信息交流以及协同办公的集成环境，信息门户可以随时随地访问信息。

统一用户身份管理：实现用户以一个账号登录、可以访问多个应用系统的“单点登录”；按照统一规范的权限管理，对各应用系统提供完整的授权功能，满足现实工作中权限控制与授权管理的需求。

统一基础信息管理：提高学校信息化建设项目的应用效率，降低维护成本；实现用户信息的统一管理，减轻学校在用户基础信息、单位基础信息等管理上的负担，促进信息资源的充分共享。

▶实验室信息管理

实验室是保证学校教学、科研和培养高层次人才、专业人才的物质基础和重要条件。系统通过对实验室基础数据和基本业务的规范管理，实现实验室数据的收集、审核、共享。主要包括：建立实验室基本信息体系，将管理行为落实到具体的数据单元；主管部门和实验室使用相同基础数据，分级审核管理、减少信息不对称的困扰；将实验室常规管理业务转移到网络中在线处理，为基层提供更好的管理服务；将年度数据上报工作由手工收集变为系统智能生成，方便数据上报。

通过对实验室、仪器设备使用的全过程管理、减轻对实验室管理的工作负担，提高工作效率和对外服务水平。

主要功能：

基础数据中心：单位机构管理、人员档案管理、地点信息管理、学期设置、专业信息管理、班级信息管理、学生信息维护。

实验室信息管理：维护实验室基础信息，进行多级管理；支持实验室变动、撤销及其审批流程。

实验室用房管理：维护实验用房基础信息，包括房间号、房间名称、面积、最大可容纳人数等信息。支持手动添加、一键导入和数据对接三种录入方式。

实验队伍建设：维护专职、兼职实验室技术人员档案信息。

规章制度管理：国家、省市相关法律法规，学校相关规章制度，实验室管理制度、工作流程等。

▶实验教学管理

实验教学管理系统管理实验室教学活动的整个流程和全部环节，确保实验教学的质量和秩序。

主要功能：

实验教学基础信息管理：设置并维护学期信息、专业信息、班级信息、学生信息等。

课程信息维护：维护本学期与实验室相关课程。

实验项目管理：维护管理实验项目基本信息。添加实验项目所需主要仪器设备、耗材物品信息。

实验教学计划管理：实验教学计划管理是安排每学期实验教学任务的基本依据，各个班级都对应各自在校期间的教学计划，教学计划主要由课程设置、实验室项目安排组成。

实验教学任务管理：根据实验教学计划安排实验教学任务，从而使教学任务安排合理化。

实验室课表管理：实现实验室排课功能，并支持课程冲突检测；根据班级、教师、实验室快速查询课表信息并导出。

实验教学管理：对每一个学生的实验过程进行监督和打分。学生录入实验报告，教师进行审阅和打分，对实验学生成绩进行管理，自动生成实验消耗的物资数量和费用。

实验网络学习考试系统：开放式网络学习与网络考试系统，可以提前录入各课程题库，自动生成考卷。学生在线考试，系统自动阅卷生成分数，教师可对考试成绩进行管理。

▶实验室建设项目管理

实验室项目建设具有综合性、专业性、系统性强的特点，必须统一部署，总体协调，集中建设，才能从组织管理的源头更好地控制项目风险，是实验室科学、健康发展的基础，严谨的态度、科学的流程、规范的审批，是保障项目建设的条件。

主要功能：

▶实验室耗材管理

为了提高资金使用效益，杜绝浪费，多数高校都对常用物资进行集中采购和库存管理。实验室耗材管理系统就是实现对学校低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的采购和出入库管理。

主要功能：

采购计划管理：各部门根据工作需要，填写采购计划单，管理部门进行审核后，执行采购；

库存管理：管理员对新采购的物资填写详细入库单，进行验收入库。可以进行仓库调拨、库存盘点、退货等管理。

仓库可以是实体仓库，也可以是虚拟仓库，并且可以对学校多个仓库分别独立管理。

物品领用：领用人登录系统填写领用单并提交仓库管理员审核，审核通过后，可以到仓库领取所需物品。

出库管理：仓库管理员根据已批准的领用单，发放物资，支持先入先出、后入先出、选择出库等多种出库方式。对于需要归还的物资，要填写预计归还日期，对于逾期未归还的物品，系统会自动生成催还记录。

物品归还：使用人把已使用完的物品归还仓库，仓库管理员接收并检查物品的完损状况。当物品发生损坏时，根据管理条例进行处理并记录。

预警管理：对物资设置库存底限、有效期等，系统可以根据规则自动预警。

▶实验室数据上报

严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表，顺利完成上报上级部门数据任务。

主要功能：

创建任务：设置填报学年，创建上报任务，填写上报的实验室范围和时间期限，并下发本学年上报通知。

实验室填报：填报人填写实验室基本情况、教学项目、实验室人员、实验成果和经费情况。支持批量导入；支持提取往年已上报历史数据。

上报信息查询：可查看实验室上报总体进度情况，且能实时查询目前已上报、未上报的实验室名单。

数据汇总：支持两种上报方式。第一种是由实验室、实验中心填报实验室基本情况、教学项目、实验室人员、实验成果和经费情况等数据，系统自动提取汇总并生成上报数据；第二种是由校级管理员填报或批量导入数据，系统自动生成上报数据。

▶资产设备管理

资产设备管理系统，实现对学校房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等各类固定资产的验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表等业务的全面管理。

主要功能：

固定资产的增加：采购部门填写验收单，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性，支持分散采购和集中采购模式。提供智能的资产分类查询，并可自动转换对应的财政分类。

资产日常变动和处置管理：使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产，填写并打印变动报告单，经过归口部门审核，完成变动。

对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核，记账，完成资产处置。可以支持固定资产卡片拆分，以满足资产部分变动和部分处置。

原始数据的整理与导入：在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，逐条录入系统，经过归口部门和财务部门的两级审核并记账，进入到数据库中；如果学校原来已经使用软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

财务管理：可以自动生成符合财务规范的各类账表，如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等，并在国家教育部十六大类基础上，自动生成财政部十大类、六大类固定资产总分类账。根据管理需要生成各类财务分析图表。

查询与分析图表：以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定，可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。支持资产时间回滚查询功能，实现资产的时态化管理。

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。

▶设备报修维修管理

报修维修管理模块实现设备管理部门对资产维修维护的管理，合理安排维修维护计划与活动，优化学校维修资源。通过提高资产的可利用率以增加效益，通过控制维修费用以降低成本，通过方便使用（保管）人员与资产管理部门之间的信息传递以提高服务质量。

主要功能：

报修管理：资产使用（保管）人员根据工作需要，填写资产的维修、维护、保养申请单；自动上报相应部门审批。

维修、维护、保养工作计划与安排：完成审核流程的申请单被自动提交到资产的维修维护部门，制定工作计划，进行维修、维护、保养工作安排。

维修、维护、保养工作实施记录：记录维修、维护、保养工作实施过程及维修的评价问卷情况。

费用核算：核算维修、维护、保养费用。

报表：根据设定条件，生成各种常用统计报表，满足维修日常管理需要。

查询与统计分析：能够实现维修申请查询、维修报告查询、经费追加记录查询、经费使用情况统计等维修管理过程中所有信息的查询与统计。

移动化办公：与移动终端相结合，不受时间和地点的约束，可随时随地进行报修申请、维修登记等工作。

综合管理（数据可视化分析）

借助物联网(IOT) 技术将软件和硬件进行智能化融合，将电子门禁、电源控制器、环境监测等设备采集的各种实时运行数据进行汇总分析，为监控实验室及大型仪器设备运行的全局状况提供管理手段。主要包括：实验室综合监管、大型仪器开放共享、大型仪器运行监控、实验室开放共享、实验室安全管理、实验室环境监测、业务动态等数据可视化监控大屏和数据分析功能。