概述

    为积极适应全面建设现代后勤要求，大力推行科学理财、科学施管，深化资产管理与预算管理相结合改革，实现“资产配置标准化、资产管理动态化、资产处置规范化，统筹资产与预算安排”的目标，我公司结合军队实际情况出发以现代信息网络技术为载体，研制开发了军队资产信息管理系统。结合部队资产管理实际需要，对《军财工程》资产管理模块功能进行延伸和完善；依托军队内部计算机局域网，对所属单位和部门存量资产进行准确登记查询；依据资产配置标准对资产购建、处置计划进行审核，全过程控制资产预算；落实资产法规制度，规范资产管理秩序，强化资产管理监控，对资产状况进行统计分析，及时为党委首长决策提供科学依据，实现“资产配置标准化、资产管理动态化、资产处置规范化，统筹资产与预算安排”的目标。

     一、系统功能

     系统操作简便易行，人机界面友好，工作效率高。总体上系统功能涵盖所有的资产管理业务流程，具有以下管理功能：

    （一）资产全员管理功能。通过管理系统，将资产管理部门与使用部门、资产使用人员统一起来，全员参与管理，减少了财务部门的工作量，解决了资产使用和管理脱节难题。

    （二）资产存量管理功能。通过该系统，对购置、验收入库、归档、使用、价值变更、清查记录、处置（资产无偿调出、报废、调剂转让和盘亏报损）等实施有效监控；对闲置资产适时进行处置，提高资产利用率。及时形成资产各类统计报告，确保“账、卡、物”相符。

    （三）资产预算控制功能。对每件资产从购置计划审批、纳入预算、预算执行等各个环节进行全程跟踪，财务部门依据资产标准对购建计划进行审核，超标准自动预警，资产满编超配资产提出处置计划，实现对资产整个生命周期的有效管理。

    （四）资产可视化管理功能。支持资产可视化数字信息管理功能，资产配上实物照片，管理直观，资产归档内容丰富、信息完整。利用军队局域网、资产条码管理、图像存储等先进的技术手段，给资产使用、管理人员提供资产的存放位置、使用状况等信息，实现部队资产的“在线、可视、实时”控制监督。

    （五）资产日常管理功能。借助资产数据导入、导出便携终端设备，通过扫描完成盘点及核查，快速进行部门年终盘点，并随时查看未盘点和未核查到的资产详细信息（资产名称、资产价值、购置日期、使用部门、保管负责人），解决资产标识不准，以及资产日常管理中资料的自动识别等问题，强化资产日常管理。

    （六）资产监督管理。对每一件资产从购置到处置进行的全程实时跟踪监控，将每一件资产落实到具体的使用部门、使用人、存放地点。对于闲置资产进行监督和调剂，对重要资产的年龄构成进行监督。

    （七）智能预警。现有资产按部门等条件可智能预警，审核时辅助标准智能提醒。

    （八）资产清查。系统提供了专用的资产清查模块，可以对系统中已有资产进行手工清查或条码采集清查。特点：快速、准确、方便。

    （九）分析图表。利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对单位资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理及统筹决策等。

    （十）扩展功能。系统可实现与军财系统中的资产模块进行实时对接，并支持对电子表格的导入与导出。满足多方面需要，提高了工作效率。

     二、系统特点

     军队资产信息管理系统是综合利用现代信息技术对部队资产管理工作业务流程进行重塑和再造，主要具有以下特点：

    (一)全面性。资产管理部门和使用部门、资产使用人员与管理人员，全员参与管理，对资产使用管理各个环节进行有效监督控制，缓解人少事多矛盾，解决资产使用和管理脱节难题，全面、准确、适时记录和反映部队资产总量、结构及变化趋势，为党委首长提供决策信息。

    (二)严密性。根据“人人有则，人人管资产”要求，建立严密的账、表、卡审核机制，将职责、权限落实到具体单位部门和管理负责人；从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，建立严格的内控制度。

    (三)实时性。对每一个资产从购置计划审批、资产增加记录、资产使用管理、资产处置等每个环节进行全程跟踪，动态管理，实时记录资产管理活动，反映资产管理使用状况，实现对资产整个生命周期的有效管理。

    (四)先进性。利用先进的技术手段，如军队局域网、资产条码管理、图像无限制存储、系统预警、在线升级、远程维护等，对系统功能进行智能化处理，简便易行。

    (五)规范性。严格遵照军队有关财务、资产等管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项、数据交换规则。

    (六)安全性。系统设置全面、规范的数据库安全管理措施，杜绝任意修改数据库的不规范操作。通过数据定期备份、设置服务器开机密码和数据库操作密码、严格病毒防范措施和上网计算机管理制度等保护数据物理安全。