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资产设备管理系统

资产设备管理系统,实现对学校房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等各类固定资产的验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表等业务的全面管理。

> 主要功能

1. 固定资产的增加:

采购部门填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。提供智能的资产分类查询,并可自动转换对应的财政分类。



2. 资产日常变动和处置管理:

使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门审核,完成变动。

对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核,记账,完成资产处置。可以支持固定资产卡片拆分,以满足资产部分变动和部分处置。

3. 原始数据的整理与导入:

在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果学校原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

4. 财务管理:

可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等,并在国家教育部十六大类基础上,自动生成财政部十大类、六大类固定资产总分类账。根据管理需要生成各类财务分析图表。

5. 查询与分析图表:

以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定,可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。支持资产时间回滚查询功能,实现资产的时态化管理。

  利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。