概述

利用信息系统管理档案文件，是实现档案管理现代化的重要手段，是我国档案工作改革的一项重要内容。我国档案管理工作从20世纪80年代出开始了使用信息系统管理档案的实验工作，经过几十年的研、探索，档案文件管理系统有了很大发展，各级各类相关部门研制出一批各具特色的计算机管理档案成果。实践证明，档案管理系统在档案工作中的应用，对于提高档案管理工作的效率和工作质量，对于实现档案工作的科学性和规范化、标准化都有重要的意义。

为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，公司和济南市财政局合作开发了《电子文件管理系统》。

系统主要用来管理机关、团体、企事业单位和其他组织的电子文件，也可以辅助管理非电子的实体文件。系统可以相对独立地实施，也可以与业务系统或（和）电子文件长期保存系统集成实施。

国子电子文件管理系统V3.0