系统建设目的

1.统一管理

按照电子档案管理的有关规范和相关标准，规范和制定电子档案管理的业务流程和制度。并按照此业务流程和制度进行电子档案分类、编目、立卷、编号，制定数据标准和管理办法。按照统一联网方案、统一业务标准、统一接口规范、统一软件开发的要求，规划、设计和实施系统的建设。全地区部门之间、部门内部之间、部门与档案馆之间信息共享，查询利用，档案管理，长期保存。

2.全程管理

按照制定数据标准和管理办法，应用国际上成熟稳定的软件系统架构，进行软件模块设计，数据接口标准设计与开发，并完成软件代码设计，系统集成、调试、数据迁移。建立“大集中模式”的电子文件管理系统，各部门通过权限登录系统实现单位内部的电子文件收集、管理、查询、利用和归档管理，同时单位档案管理员远程提交电子文档至档案馆，档案馆管理人员通过网络审核、接收、归档，并实行档案管理操作，解决电子文件收集难、保管难、查找难的问题，彻底改善依赖纸质文件传承信息的落后局面。

3.建立一站式窗口

文件上传后，上传后的文件可在系统指定的共享文件夹下被查看文件信息、预览文件正文，实现一站式电子档案查询、检索、借阅服务。解决了文件查询难，检索难，查询与借阅服务分离等现象。

4.建立联系

建立与其他相关系统的数据交换，数据采集服务，实现数据互通，数据共享。