迎新管理
中职院校招生规模的迅速扩大，大大提高了中职院校迎新工作的工作量和难度。中职院校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、校园卡办理、住宿登记等手续。中职院校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至几十个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。
学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，一些部门有管理系统、一些部门采用手工操作。即使有系统，这些自成体系的系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，而且难以在规定的时间内完成。
因此，建设一个崭新的迎新服务平台，既解决现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义：
1、提升管理和服务水平：数字迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率、迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。
2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的正确决策。因此，非常有必要打造一个共享的数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。
中职院校迎新管理信息系统是一个整合、集成多个学校管理系统的综合工作平台。这个平台集成的系统主要有学生管理系统、学生收费管理系统、公寓管理系统、教务管理系统、教材管理系统、档案管理系统等，还包括报到管理、综合查询、决策分析等模块。
学生管理系统主要实现新生基本信息和照片的采集，采集完毕数据推送到各个子系统中；收费管理系统生成每个新生的应收数据，实现实收、退费等工作，打印收费收据；公寓管理系统实现学生自动安排宿舍、调整宿舍、物品管理、值班情况等功能；教务管理系统实现学生分班编学号、制定教学计划、安排课表等功能；教材管理系统根据专业设置、教学计划、招生规模等，计划教材用量并进行采购、保管和发放；以上系统数据实时推送到迎新管理系统中。
学生登录迎新管理系统，可以完善个人信息、登记到校信息、网上申请宿舍以及查看个人的专业、班级、缴费信息、宿舍信息，了解报到流程。报到管理子系统实现通过二代身份证扫描仪进行查询学生并打印报到单。新生持报到单进行缴费，收费员通过报到单的条形码或身份证可以快速扫描出学生缴费信息（减少录入数据），进行实收并打印收费单据，数据推送到迎新管理系统中。学生根据收费单据领取宿舍钥匙，物品等工具，数据推送到迎新管理系统中。
综合查询子系统实现多种条件的查询，学生可以查看个人报到的流程以及还有那些任务没有完成，系统能够实时统计报到人数。决策分析子系统以多种展现形式提供统计分析数据，为领导决策提供依据。