创新以就业服务为导向的高校档案管理 

    培养人才是高校的根本任务，促进就业是大学的生命线。现代高校学生档案管理是毕业生就业工作重要的组成部分，在目前就业竞争激烈的情况下，高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，对于大学生的就业、再就业有着举足轻重的作用。创新高校学生档案管理工作，发挥毕业生档案的作用，促进大学生就业具有十分重要的意义。

    高校学生档案管理现状：第一，缺乏内容和特色。不少高校在学生档案归属问题长期未能统一，学生档案管理人员可能身兼多职，再加上相关部门不重视，导致学生归档资料难以收集齐全，使得用人单位不能透彻了解毕业生的能力；第二，缺乏真实，不利于公平竞争。自高校开始扩招，毕业生就业压力随之也越来越大。有的高校毕业生为了在毕业生招聘会激烈竞争中获胜，改写自己的大学成绩单、学分，办假证明等不正当手段来击败其他求职的对手。造假现象导致高校毕业生档案原始信息失真，严重影响了高校毕业生就业市场的公平竞争，难以满足用人单位招聘的选择要求；第三，缺乏效能，管理滞后。多数高校临近毕业突击接收、整理、派遣毕业生档案，造成因时间短促毕业生档案派遣混乱，致使部分毕业生档案查询、利用难以入手；第四，缺乏管制，管理分散。陈旧的方式管理，没有一个全新的以就业服务为导向的现代高校学生档案管理理念。

    创新以就业服务为导向的现代高校学生档案管理。首先，改革创新，集中管理。解决学生档案移交档案馆归属问题，强化管理、专业、持久、细致全面管理学生档案。树立以就业为主导的全新理念，形成统一的网络系统和电子数据库，在遵守档案法和保密法等法律法规的同时，为用人单位提供方便、快捷的选人用人途径；其次，机制创新。建立健全高校学生档案管理办法和制度，谁主管谁负责，保证学生档案资料完整、真实。开发和利用毕业生档案信息资源，提升就业竞争力。现代高校学生档案，要充分满足学生就业，在毕业生就业指导中，通过毕业班辅导员、毕业生就业会、就业派遣知识答疑等，明确强调毕业生档案转递流程、要求、查询方法，充分利用学生就业派遣数据库的作用，为毕业生、用人单位提供就业便捷服务；再次，效能创新，建立动态学生档案管理。现代高校要改革现有静态的、阶段性的、不规范的档案管理方式，建设全过程的、动态的、科学的档案管理，创新现行的管理机制，使学生档案“走”出档案馆，进入学生的日常管理和服务就业工作之中；最后，程序化创新。高校档案管理现代化，高效率是时代的要求，学生档案工作要跟上时代的步伐，实现管理系统网络化、数字化，做到人到哪，档案到哪，信息到哪，为人才流动提供信息支持，为用人单位提供可信的参考。以就业为导向，从有利于学生综合素质培养，有利于现代高校自身建设发展等角度出发，加强、创新高校学生档案管理。用新思路、新方法管理学生档案，使学生档案适应以就业为导向的高校办学需要，促进学生就业，为用人单位找到适合本岗位的人才，学生找到适合自己的工作发挥自身最大的潜能而服务。

文章来源：吉林日报