高校固定资产管理系统

　　《高等学校固定资产管理系统》是一个可以运行在校园网或互联网的网上管理系统。可以由各级管理人员在校园网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。与财务管理、预算管理相结合，体现了《事业单位国有资产管理暂行办法》、《关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》的要求，为学科建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念，实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理目标。


　　固定资产管理系统功能：

　　1、固定资产的增加:

　　采购部门填写验收单，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性，支持分散采购和集中采购模式。提供智能的资产分类查询，并可自动转换对应的财政分类。


　　2、资产日常变动和处置管理：

　　使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产，填写并打印变动报告单，经过归口部门审核，完成变动。

　　对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核，记账，完成资产处置。

　　可以支持固定资产卡片分拆，以满足资产部分变动和部分处置。

　　3、设备资产维修和资产采购管理：

　　将资产管理延伸到采购计划、采购实施、设备资产的日常报修、维修记录管理。

　　4、原始数据的整理与导入：

　　在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，逐条录入系统，经过归口部门和财务部门的两级审核并记账，进入到数据库中；如果学校原已经使用软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

　　5、资产清查：

　　利用已有的固定资产数据和校园网络资源，实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查、移动终端APP清查等多种方式。

　　6、查询：

　　以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定，可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。支持资产时间回滚查询功能，实现资产的时态化管理。

　　7、财务管理：

　　可以自动生成符合财务规范的各类账表，如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等，并在国家教育部十六大类基础上，自动生成财政部十大类、六大类固定资产总分类账。根据管理需要生成各类财务分析图表。

　　8、统计报表与自定义报表：

　　根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

　　9、数据上报与数据交换：

　　严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。

　　系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，实现数据同步，完成资产的动态管理和数据上报。

　　系统遵守国家规范，能够与其他各类系统进行数据交换。所有查询、账表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统使用。

　　10、分析图表:

　　利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。


　　11、精密、贵重及大型仪器设备信息维护：

　　根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。