物资与低值易耗品管理系统

　　为了提高资金使用效益，杜绝浪费，多数高校都对常用物资进行集中采购和库存管理。物资与低值易耗品管理系统就是实现对学校低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的采购和出入库管理。

　　系统主要功能：

　　1、采购计划管理：

　　各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。

　　2、库存管理:

　　管理员对新采购的物资填写详细入库单，进行验收入库。可以进行仓库调拨，可以进行库存盘点。可以进行退货管理。

　　仓库可以是实库，也可以是虚拟仓库，并且可以对学校多个仓库分别独立管理。

　　3、物品领用：

　　领用人登陆系统填写领用单；填写完成的领用单提交仓库管理员审核，审核通过后打印领用单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。

　　物资物品领用可以直接与部门预算相结合，用部门经费控制领用的申请和审批。

　　4、出库管理：

　　仓库管理员根据已审批的领用单，发放物资。对于需要归还的物资要填写预计归还日期，对于逾期未归还的物品，系统会自动形成催还记录。出库操作可以分为先入先出、后入先出、选择出库、无要求等方式。

　　5、物品归还：

　　使用人把已使用完的物品归还仓库，仓库管理员接收并检查物品的完损状况，对于与领用时完损状况不符的物品根据管理条例处理，并对信息实时记录更新。

　　6、费用管理：

　　按部门或按领用人核算领用物资费用。可以与部门预算相结合。

　　7、预警管理：

　　可以对某些物资设置库存底限警报；可以对某些物资设置有效期警报。

　　8、查询与统计分析